Приложения для видеоконференций — 10 лучших программ

Приложения для видеоконференций — 10 лучших программ

Видеоконференция – это способ взаимодействия двух и более участников, который предполагает обмен видео- и аудиоинформацией в режиме онлайн. Перед тем как организовать видеоконференцию, нужно найти соответствующую платформу, определиться со способом передачи информации, подготовить оборудование.

Что такое видеоконференция

Основной элемент видеоконференции – веб-сервис или приложение. Вместе с базовыми опциями программы предлагают дополнительные функции, к примеру, демонстрация экрана, выключение монитора и гарнитуры у остальных участников и т.д.

Платформа – это оборудование, где находится сервис для проведения вебинаров или видеоконференций. Для этого применяются ПК, ноутбуки или мобильные устройства. Для передачи информации используется интернет.

Применение сервисов для конференций имеет плюсы и минусы. К преимуществам относят:

  1. Зрительный контакт. Можно как услышать, так и увидеть оппонента. Это позволяет открыть множество возможностей в плане учебы, совещаний и других мероприятий.
  2. Эффективность. Видеозвонки позволяют повысить эффективность работы, экономить время для других дел.
  3. Дополнительные функции. ВКС позволяет демонстрировать документы, показывать, презентации, экран ПК, обмениваться файлами и т.д. Если требуется, можно организовать голосование онлайн, выключить микрофон одному из участников.

Минусы:

  1. Бывают сложности с внедрением. Платформа для видеосвязи потребует внедрения сервиса. Установку его на оборудование для всех участников, настройку, обучение для корректного использования.
  2. Дополнительные затраты. Бесплатный сервис полноценно использовать невозможно. Поскольку некоторые функции будут ограничены, к примеру, количество участников совместной конференции, время переговоров и т.д. То есть, компании требуется платить за подписку.

Какое оборудование требуется для видеоконференции, узнайте на этом видео:

Как организовать видеоконференцию

Общей инструкции, как организовать конференцию, нет, так как алгоритм действий будет зависеть от используемой платформы ВКС.

Пользователю нужно скачать на свое оборудование программу или зарегистрироваться в веб-сервисе через браузер, затем организовать конференцию. Подключиться к видеозвонку можно несколькими способами:

  • через ссылку;
  • инициации вызова в автоматическом режиме.

В последнем случае организатору видеоконференции нужно добавить участника из списка контактов, ему придет сообщение о начале ВКС, пользователь может присоединиться к ней в один клик. Но это потребует наличие такой же программы на его оборудовании.

В первом случае организатор отправляет ссылку абоненту любым удобным способом (мессенджер, СМС, электронка). Это не потребует наличия такой же программы.

В процессе встреч организатор сможет определять роли участников (спикер, слушатель). У спикеров появится возможность показа своего экран, демонстрации документов. Если требуется, конференцию можно записать. Для пользователей доступны другие опции (к примеру, «Поднять руку»).

ТОП-10 программ для создания видеоконференций

Существует множество сервисов для выполнения видеоконференций и совершения звонков. Все они отличаются своим функционалом, достоинствами и недостатками, с учетом этого пользователи подбирают для себя определенный сервис.

Zoom

Сервис Zoom работает с 2010 г., однако во время кароновируса его популярность повысилась в сотни раз. Так, посещение платформы в 2019 г. составило 11 млн. человек в день, а уже через год ежедневно приложением пользовались 310 млн. людей. Платформа подходит как для бизнеса, так и для собственных нужд.

Установлено несколько режимов конференций: моментальные — можно проводить беседу и попутно приглашать остальных абонентов, запланированные – при этом устанавливается дата и время начала встречи.

Плюсы и минусы
Можно создавать виртуальные комнаты с учетом потребностей: конференц-залы, учебные классы, кабинеты для совещаний
Хороший уровень видео и аудио
Есть функция «Поднять руку», чтобы не перебивать спикера, нужно кликнуть на кнопку
В бесплатном варианте продолжительность общения составляет 45 минут
Нет возможности позвонить на городской телефон

https://gizchina.it/wp-content/uploads/2020/09/come-usare-sfondi-virtuali-zoom-android-aggiornamento-download-02.jpg

Skype

Одно из первых приложений для общения по интернету. Но сейчас Skype теряет позиции, поскольку в тренде у пользователей текстовые мессенджеры. Именно видеосвязь спасала его, но и здесь началась конкуренция. Положение изменила компания Microsoft Teams, исправившая ошибки бывших разработчиков.

Плюсы и минусы
Размытие фона, находящегося сзади
Звонки на любые телефоны
Передача текстовых файлов
Два пользователя могут общаться без ограничений по времени
Для группового общения предоставляется 100 часов в месяц
Приложение перегружает процессор: отмечаются подвисания

https://cs11.pikabu.ru/post_img/big/2020/06/09/5/159168303314833080.jpg

Google Meet Hangouts

Приложение Google Meet Hangouts поддерживает чат со 150 и пользователями с 10 абонентами при видеосвязи. Используется в браузере либо скачивается для Хром, на iOS и Android. Можно отправлять фото, документы и архивы.

Плюсы и минусы
Передача файлов
Отсутствуют ограничения на время переговоров
Синхронизация с любым мобильным оборудованием
Бесплатное приложение
Не подойдет для вебинаров
В конференции могут участвовать 10 пользователей

https://itech.co.ua/wp-content/uploads/2022/04/google-meet.jpg

Discord

Изначально приложение разрабатывалось, как бесплатная платформа с интеграцией VoIP и видеосвязи для геймеров. Но теперь Discord востребован и для ведения бизнеса. Преимущество – это бесплатность приложения. Причем оно при незначительной нагрузке на оборудование позволяет обеспечить качественный звук за счет установки аудио кодека. Программа имеет защиту от DDoS-атак.

Плюсы и минусы
Разговор неограничен по продолжительности времени
Можно использовать на любой операционной системе
Защита информации пользователей
Небольшое количество участников
В бесплатном варианте ограничено качество видеоконференции

https://itech.co.ua/wp-content/uploads/2022/03/discord.jpg

TrueConf

Приложение может проводить конференции в формате 4K, но скорость соединения при этом страдает, поскольку для этого видео требуется широкий канал связи. С учетом тарифа к видеоконференции можно подключить до 1000 пользователей. TrueConf позволяет совершать звонки на городские телефоны, а также «из коробки» делать видеозапись конференций.

Плюсы и минусы
1000 пользователей одновременно
Конференция 4К
Непонятный и устаревший интерфейс

https://unitsolutions.ru/img/cms/Trueconf/TCS/%D0%91%D1%83%D0%BA%D0%BB%D0%B5%D1%82%20%D0%BE%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%82%D0%B0%D1%85%20TrueConf.png

Mind

Платформа подходит для различных целей с учетом тарифа. Если хотите пользоваться бесплатно, можно подключить 4 участника. В остальном функционал такой же, как и на иных сервисах: обмен файлами, онлайн-доска и т.п. Mind создает пригласительные ссылки, истекающие тут же после использования. Это позволяет обеспечить безопасность, поскольку случайные участники не могут подключиться к конференции.

Плюсы и минусы
Модератор имеет дополнительные возможности: различные права доступа, перемодерация
Подключение пользователей по разовым или массовым пригласительным ссылкам
Просмотр статистики посетителей
Отсутствует десктопный агент, есть мобильное и вэб приложение
Бесплатное время использования 60 дней
Зарегистрироваться могут компании и предприятия

https://www.open-vision.ru/assets/images/products/1579/mind1.png

Cisco Webex Meetings

Сервис подходит как для общения двух пользователей, так и конференций при ведении бизнеса. Webex отличается быстрым подключением – достаточно указать номер пригласительного на сайте. Для организаторов находятся инструменты для различного вида встреч, мессенджеры, показ экрана. Продолжительность общения не лимитирована, подключение до 100 пользователей. Платформа доступна в мобильном приложении и online.

Плюсы и минусы
Настройку раскладки превью можно производить вручную
Находятся инструменты для улучшения аудио и видео
Распознает знаки и создает с учетом этого реакции
Отсутствует видеозапись
Чтобы зарегистрироваться, требуется отправить запрос с помощью формы связи

https://www.dekom.com/fileadmin/user_upload/manufacturers/cisco/cisco_webex/cisco_webex.jpg

Proficonf

Позволяет участникам подключаться к конференциям без каких-то скачиваний и установок. Приложение находится в компьютерных и мобильных браузерах.

В конференции могут участвовать 250 пользователей. Достоинство программы состоит в технологичной адаптивной видеосвязи, поскольку не допускает каких-то искажений при разговоре. Конференцию тестировали при скорости 256 кбит/сек, и никаких сбоев не произошло.

Плюсы и минусы
Можно использовать бесплатно
Удобное меню
Безлимит на общение в любом пакете
Заменить модератора можно в процессе конференции
Чтобы сделать запись, изменить права администратора, нужно приобретать отдельный пакет
Отсутствует мобильное приложение
В базовом варианте 25 участников видеосвязи

https://i.ytimg.com/vi/7afk3nHteX4/maxresdefault.jpg

Join.me

Сервис можно использовать для online-тренингов, конференций, вебинаров, собирать пользователей в разных видео-комнатах. Можно подключаться по пригласительной ссылке не регистрируясь на сайте. Это актуально в случае, если требуется разовая видеосвязь. Общаться можно с любых устройств, компьютер, ноутбук, смартфон.

Плюсы и минусы
Установлен модуль транскрибации
Можно проверить работоспособность вэб-камеры перед началом видеосвязи
Экономный режим использования аккумулятора при общении со смартфона
Нет русского языка
Бесплатное использование 2 недели

 

https://www.bloggersideas.com/wp-content/uploads/2019/09/Join.me-Video-Conferencing.png

Facebook Messenger

Программное обеспечение доступно для ПК и мобильных устройств. Можно общаться по видеосвязи либо смотреть кино с помощью показа экрана. Для развлечения создатели установили возможность применения при видеозвонке AR- маски.

Плюсы и минусы
Бесплатная программа без временного лимита
В конференции до 50 участников
Для подключения не требуется регистрация
Установка заднего фона из предложенных вариантов
Если связь открыта, подключиться может любой пользователь
Отсутствует запись
Нет модератора

https://v5.ua.news/wp-content/uploads/2020/02/facebook-1.jpg?660106

Как создать видеоконференцию на примере программы Zoom, смотрите на видео:

Сравнительная всех программ

НазваниеОсобенностиОдновременное количество

участников

при видеоконференции

ZoomОбщение в чате, обмен файлами. Видео, аудио, переписка сохраняются в «облаке» 10 лет.300
SkypeОрганизация видео и аудиоконференций на любом оборудовании, где находится Скайп20
Google HangoutsИстория общения сохраняется на серверах Гугл, это позволяет производить ее синхронизацию между любыми устройствами.10
DiscordМожно создавать сразу несколько чатов, не ограничен лимит по времени, приложение работает через сайт или отдельно скачивается, программа русифицирована.25
TrueConfПриложение больше подходит для ведения бизнеса. Техподдержка на русском языке, все требуемые опции находятся в бесплатном варианте.Бесплатно – 3 пользователя. Платно – до 20
MindОтсутствует лимит времени, интеграция с разными сервисами, есть презентации, чат, видеозапись, редактура показа.До 500
Cisco Webex MeetingsПодходит для корпораций, у которых офисы находятся в разных странах.До 100
ProficonfПодойдет под образовательные программы, поскольку работает даже при соединении 256 кбит/сек.До 250
Join.meБесплатная программа. Позволят передавать аудио и видео, организовывать видеоконференции.До 10
Facebook MessengerПодходит для домашнего использования. Для бизнеса стоит поискать что-то другое, поскольку в комнату, если связь не закрыта, может зайти любой пользователь.До 50

Как выбрать приложение для видеоконференции

Подобрать бесплатное приложение для видеоконференций сложно. Выбор будет зависеть от особенностей встреч, то есть нужно определиться:

  • Какой уровень общения требуется для мероприятия?
  • Какое количество времени займет общение?
  • Сколько в среднем пользователей будет подключаться?

Во время выбора сервиса обращайте внимание на функции, которые предлагает провайдер:

  • показ экрана;
  • презентации;
  • объем хранилища;
  • передача файлов;
  • работа техподдержки;
  • записать общения;
  • количество пользователей;
  • продолжительность общения.
Вячеслав
Вячеслав
Несколько лет работал в салонах сотовой связи двух крупных операторов. Хорошо разбираюсь в тарифах и вижу все подводные камни. Люблю гаджеты, особенно на Android.
Задать вопрос
Вопрос эксперту
Что выбрать для видеоконференции: Skype или Зум?
Вячеслав
Лучше выбрать Zoom, так как остальные пользователи смогут взять участие в видеоконференции без скачивания программы и регистрации в ней. Это безопасно, поскольку после обновления для любой следующей конференции требуется пароль.
Как активировать функцию на смартфоне, чтобы позвонить и видеть с кем общаюсь?
Вячеслав
Используйте специальные программы для этого:
• Скайп;
• Вайбер;
• Ватсап.
Видеосвязь на Skype пропала, как восстановить?
Вячеслав
Если произошел кратковременный обрыв, связь наладится самостоятельно, если разрыв долгий, звонок прерывается, то есть требуется делать заново вызов.

Пользуйтесь всеми возможностями для управления видеоконференцсвязи, поскольку ее качество отразится на мнении об организаторах, то есть – на решении, которое принимается. Потому перед каждым выходом в эфир нужно проверять, насколько точно все выполнено и все ли правильно подготовлено для ВКС.

4.6/5 - (5 голосов)
Задай вопрос
Подписаться
Уведомление о
guest

0 комментариев
Встроенные отзывы
Посмотреть все комментарии