Управленческий учёт — это важный инструмент для бизнеса, который помогает принимать обоснованные решения в сложных вопросах. С его помощью можно делать прогнозы, оценивать текущие и будущие результаты, а также планировать определённые события. Это очень ценная информация, которая помогает принимать взвешенные и обоснованные решения в бизнесе.
Как использовать управленческий учёт, чтобы он помогал принимать решения
Начать стоит с постановки управленческого учёта — необходимо ввести его в работу компании. Для этого потребуется предварительный аудит текущего состояния дел. Если до этого в компании уже вели управленческий учёт, то нужно оценить его эффективность и результаты.
Выделяют несколько основных этапов постановки управленческого учёта:
- Создание перечня отчётнотсти. Если решения нужно принимать быстро, то поможет финансовая модель. Она представляет собой несколько таблиц, в которых представлены наиболее вероятные сценарии развития разных ситуаций в бизнесе. То есть прописывается определённое решение, и рядом раскрываются все последствия от принятия этого решения. Если прогнозируется нежелательный результат, то нужно расписать подробный план действий — что придётся делать в таком случае.
- Формирование отчётов. Существуют 3 самых важных для бизнеса отчёта: баланс на счету компании, количество прибыли и убытков, движение денежных средств. Обо всех этих вещах нужно предоставлять подробный отчёт, в котором давать прогнозы и оценки развития событий. Для удобства и наглядности эти отчёты тоже можно предоставлять в виде таблиц.
- Согласование отчётов. После того, как всё отчёты и другие важные сведения будут собраны, нужно утвердить их с тем, кто будет их использовать в своей работе. Важно, чтобы информация была доступной и понятной, без лишних неясных конструкций.
- Внедрение предложенной модели управленческого учёта в работу компании. Теперь нужно обкатать полученную информацию в деле, постоянно собирая обратную связь от других людей.
Финансовая модель учёта не обязательно должна быть сложной. Наоборот, она должна быть простой и понятной, чтобы у пользователей не возникало трудностей с её использованием. Главное, что она помогала прослеживать возможные варианты развития событий, а также находить ключевые показатели, за которыми нужно пристально наблюдать.
Что такое автоматизация управленческого учёта
Говоря об управленческом учёте, нужно обязательно сказать о процессе автоматизации.
Автоматизация управленческого учёта — это его перенос в специальные сервисы, которые увеличивают скорость и качество сбора данных, а также помогают принимать быстрые решения.
Существует несколько этапов этого процесса, которая проходит каждая компания, внедряющая у себя автоматизацию.
Этап 1 — установка программного обеспечения. Оно не должно стопроцентно закрывать все задачи бизнеса, достаточно примерно 90—95%. С помощью программного обеспечения можно адаптировать «1С-бухгалтерию» под нужды управленческого учёта. Программа посчитает оборачиваемость и рентабельность бизнеса, будет отслеживать оплаты и многое другое. А остальные 5% задач можно просто добить в “Икселе” — так будет намного проще и выгоднее.
Внимание! Важно учитывать, кто будет пользоваться отчётами. Многие пользователи говорят о том, что интерфейс «1С-бухгалтерии» устарел и его давно уже пора менять. В таком случае можно использовать её чисто как источник информации, а отчёты собирать в более простой форме.
Этап 2 — тестирование программного обеспечения. Если оно новое и никто его раньше не использовал, то лучше протестировать его несколько дней, а лучше — недель. При этом не стоит стесняться и задавать разработчикам массу вопросов — гораздо лучше сразу выяснить ответы на все вопросы, нежели потом мучиться над рядом возникших проблем.
Этап 3 — поддержка и исправление ошибок в работе программного обеспечения. Автоматизацию управленческого учёта нельзя закончить, её можно только временно приостановить. Если в работе программного обеспечения есть множество ошибок, а её разработчики не спешат их решать, значит, стоит его сменить на другое ПО. Текущие проблемы обычно решаются так же, как и на этапе внедрения: нужны ТЗ для разработчиков, активная обратная связь от программистов, обновляемые гайды и фидбэк от персонала.
Заключительный, пятый, этап — разработка итоговых отчётов. Нужно будет вывести анализ в отдельную форму и собрать ключевые показатели и графики в одном месте. Это позволит наглядно увидеть все отклонения от нормы, а значит, получится проще и быстрее обрабатывать информацию.
Важно! В каждой компании сбор актуальных данных происходит разными методами. Кто-то создаёт таблицы, кто-то — графики, а кто-то — даже специальные методички, которые хорошо помогают в работе.
Большую роль в этом деле играет мотивация персонала. Если взять и поставить любого сотрудника перед фактом, что ему нужн будет освоить новое программное обеспечение и после этого работать с ним, то он к этой задаче отнесётся скептически, поскольку для него это дополнительная нагрузка. Мало кто захочет работать усерднее и при этом ничего не иметь, поэтому уместно говорить о прибавке к зарплате либо премии. Но и работодатель не хочет переплачивать, поскольку это не расценивает это как дополнительную нагрузку, а всего лишь как совершенствование условий труда, которые помогут сотруднику выполнять свои рабочие обязанности более качественно.
Решить этот противоречивый вопрос нужно следующим образом. Сотрудникам нужно подробно разъяснить, для чего всё это делается, обозначить глобальную миссию — например, увеличение прибыли на 20 % либо выход на рынок экспорта. Рабочий персонал расценить эту цель как большой потенциал для своего роста, поэтому оптимистично к ней отнесётся. Иными словами, не нужно позиционировать это как дополнительную нагрузку на сотрудников, а как стимул для роста и развития.
Какие проблемы бизнеса помогает решать управленческий учёт
Управленческий учёт помогает предпринимателям закрывать такие задачи:
получать точную и своевременную информацию о себестоимости продукции;
понимать причинно-следственные невыполнения поставленных планов;
искать резервы, способные повысить эффективность работы;
осуществлять контроль над финансами и трудовыми ресурсами;
улучшать внутренние показатели организации, используя при этом информацию из внешней среды;
получать и анализировать актуальную информацию о состоянии бизнеса;
запланировать бюджет без понимания конечных целей и планов.
Таким образом, управленческий учёт нужен для того, чтобы аккумулировать все ключевые показатели бизнеса: финансы, производство и продажи.
Заключение
Управленческий учёт является важным инструментом для успешного ведения бизнеса, позволяющим принимать обоснованные решения, строить прогнозы и планировать ключевые события. Внедрение и автоматизация управленческого учёта могут существенно повысить эффективность работы компании. Компания Профдело предлагает профессиональные решения в области управленческого учёта, помогая компаниям оптимизировать процессы и повысить производительность. Благодаря их экспертной поддержке вы сможете не только внедрить управленческий учёт, но и гарантировать его эффективность и устойчивое развитие вашей бизнес-стратегии.
