Рассмотрим простой процесс настройки ориентации страницы в Word для разных версий программы. Узнайте, как легко переключаться между книжной и альбомной ориентацией, задавать форматирование только для отдельных страниц и настраивать параметры по умолчанию.
Как сделать альбомный лист в Word 2003
Решили работать в Word 2003 и хотите сделать альбомный лист? Это может потребоваться по разным причинам, например, если у вас есть широкие таблицы или графики. Не волнуйтесь, это довольно просто:
- Запустите Word 2003 и откройте документ, который необходимо отредактировать.
- Посмотрите на верхнее меню программы. Найдите и кликните на вкладку «Файл». Из выпадающего списка, который появится, выберете «Параметры страницы». Это — ключ к изменению ориентации листа.
- После выбора «Параметры страницы» выскочит новое окно. Здесь много различных настроек, но вам нужно перейти на вкладку «Бумага». Уже почти готово! Теперь обратите внимание на раздел «Ориентация». Вам будет предложено два варианта: портретная и альбомная. Выберите «Альбомная».
- Последний шаг — нажмите кнопку «ОК» внизу окна. И все, ваш документ теперь в альбомном формате.
Теперь вы можете продолжить работу над своим документом, зная, что у вас есть возможность легко изменять расположение листа.
Как сделать альбомный лист в Word 2007 и позднее
Если у вас более современная версия Word (начиная с 2007 года и далее), процесс установки альбомной ориентации немного отличается, но все равно остается несложным:
- Начнем с того, что откроем наш документ в Word. Если он уже открыт — прекрасно, просто активируйте окно Word.
- В верхней части экрана найдите вкладку «Макет страницы» и кликните по ней. Тут скрыты все настройки по форматированию документа.
- В открывшемся разделе найдите группу настроек «Установка страницы». Далее — кнопку «Ориентация». Нажмите на нее, и перед вами откроется небольшое выпадающее меню.
- В этом меню будет два варианта ориентации листа: «Портретная» и «Альбомная». Нам нужна вторая. Кликните по «Альбомная».
И это все. Не нужно ничего сохранять или подтверждать. Все изменения применяются автоматически. Теперь документ выглядит как альбом.
Как сделать альбомный лист в Word только на одну страницу
Иногда нужно сделать альбомный лист только на одной странице документа, а не на всех. Давайте разберемся и с этим.
С помощью разрывов раздела
Первый способ:
- Сначала переместите курсор на лист который вы хотите сделать альбомным. Это будет отправной точкой нашего «путешествия».
- Как и раньше, переходим на вкладку «Макет страницы».
- В разделе «Разрывы страницы» выбираем «Разрыв раздела на следующей странице». Это создаст разделение между листами и позволит изменить ориентацию только одной из них.
- На той же вкладке «Макет страницы» идем в «Установка страницы» и меняем ориентацию на «Альбомную».
Теперь убедитесь, что только выбранная страница изменилась на альбомную ориентацию, а остальные остались без изменений.
С помощью параметров страницы
Второй способ:
- Сначала выделяем текст или элементы на странице, которую хотим изменить.
- Опять переходим на вкладку «Макет страницы».
- Чтобы получить больше параметров, нажимаем «Параметры страницы».
- В разделе «Применить к» выбираем «Выбранному тексту». Это гарантирует, что изменения коснутся только выделенной части.
- Теперь измените ориентацию на «Альбомную» и нажмите «ОК».
Вот и все! На самом деле, как видите, в Word довольно много инструментов для работы с документами, и с ними можно легко справиться.
Как убрать пустую страницу в Ворде
Представьте себе ситуацию: вы завершили работу над документом в Word, и тут замечаете, что у вас есть одна лишняя пустая страница. Думаю, многие сталкивались с таким. Как ее убрать? На самом деле это проще, чем может показаться:
- Сначала, разумеется, нам нужно перейти на эту самую «призрачную» пустую страницу. Просто прокрутите документ до нее или воспользуйтесь панелью навигации.
- Здесь нам пригодится маленький трюк. Чтобы увидеть все скрытые символы и элементы на листе, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + Shift + 8». Если у вас есть цифровая клавиатура, можете использовать «Ctrl + *». Перед вами появятся все символы параграфов, пробелы и разрывы, которые могут «занимать место» на вашем листе.
- Теперь, когда все символы видны, просто удалите их. Будьте особенно внимательны к разрывам и символам параграфов, они часто являются причиной лишних листов.
Если после удаления всех символов страница все еще там, вероятно, у вас есть разрыв раздела, который «заставляет» Word создать новую страницу. Его также можно увидеть и удалить, следуя инструкции выше.
И вот, «призрак» пустой страницы исчез. Теперь ваш документ выглядит аккуратно и профессионально, без лишних элементов.
Как настроить ориентацию по умолчанию
Допустим, вы устали менять ориентацию страницы в Word каждый раз, когда создаете новый документ. Может быть, вам больше нравится работать в альбомном режиме или, наоборот, в книжном. Как бы то ни было, давайте настроим Word так, чтобы он сразу создавал документы в вашем любимом формате. Для этого:
- Для начала откройте новый документ Word. Это ваш «полотно», на котором мы будем «рисовать».
- Теперь установите ориентацию страницы, которую вы хотели бы видеть каждый раз при создании нового документа. Она может быть книжной или альбомной — какой душе угодно!
- Перейдите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана. Из выпадающего меню выберите «Параметры». Это сердце всех настроек Word, здесь можно многого достичь.
- В появившемся окне найдите раздел «Размер бумаги и ориентация». Тут, собственно, и задается то саме расположение, которое вы хотите сделать стандартным.
- После того как вы установили нужные настройки, нажмите «ОК». Но перед тем как закрыть окно настроек, обратите внимание на кнопку «Установить как по умолчанию». Нажмите на нее.
- Система попросит вас подтвердить изменения. Смело соглашайтесь.
Теперь каждый раз, когда вы будете открывать новый документ в Word, он будет создан именно в той ориентации, которую вы выбрали. Мелочь, а приятно, правда? Надеюсь, что этот маленький лайфхак сделает вашу работу в Word еще комфортнее.
