Как в Эксель объединить ячейки

Как в Эксель объединить ячейки

Объединение ячеек в Excel является одной из основных и наиболее востребованных функций.

Как в Excel объединить ячейки в одну

Выполнение данного действия требуется в следующих случаях:

  1. Если требуется отформатировать таблицу. Например, формат работы требует убрать лишние пустые ячейки, расположить название таблицы по центру или оформить шапку.
  2. Необходимо объединить часть имеющейся информации. Автору работы нужно будет собрать данные из нескольких строк или столбцов в одну ячейку. При этом, обязательным условием является полное сохранение данных.

Специалисты выделяют четыре основных метода объединения ячеек в Excel. Каждый из вариантов задействуют в определенных ситуациях.
Выглядят они следующим образом:

  1. Функция «Объединить». Используется авторами в случаях, когда требуется обязательное создание шапки таблицы.
  2. Функция «Сцепить». Она подходит для тех работ, в которых необходимо собрать сведения из нескольких ячеек в одну.
  3. Функция «Сцеп». Ее следует использовать в случаях, когда идет сбор данных из большого диапазона.
  4. Функция «Объединение». Подобный формат распределения ячеек используется в ситуациях, когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их по пробелам.

Выбор конкретного метода полностью зависит от конечных требований автора работы и его личных предпочтений. У каждого описанного способа имеются свои преимущества и недостатки.

Как объединить ячейки без потери данных

Наиболее простой метод объединения пустых ячеек выглядит следующим образом:

  • Потребуется выделить те ячейки, которые содержат нужную информацию.
  • Далее нажать на иконку с точкой, расположенную на основной верхней панели. Чтобы найти ее, необходимо открыть раздел «Главное».

  • С помощью данной клавиши можно объединять и разъединять любое количество информации. Для выбора подходящего формата объединения достаточно кликнуть на маленькую стрелочку, размещенную справа от основной иконки.

Данный метод не требует наличия определенных знаний и навыков, поэтому он подходит для новичков, которые только начинают осваивать Microsoft Excel.

Также можно воспользоваться дополнительным способом, который также отличается простотой и практичностью.
Выглядит он следующим образом:

  1. Необходимо выделить конкретные ячейки и щелкнуть по одной из них правой кнопкой мыши.
  2. Перед пользователем откроется меню с дополнительным выбором действий. Нужно будет указать пункт «Формат ячеек».
  3. В дополнительном окошке нужно будет перейти к вкладке «Выравнивание». После чего, поставить галочку возле пункта «Объединение ячеек». В конце потребуется нажать «Ок».

В данном случае объединение ячеек займет считанные минуты.
Следует учитывать, что перечисленные способы подходят для предварительного объединения пустых ячеек, в которых еще нет важной информации. Для работы с заполненными ячейками следует использовать другие пошаговые руководства, позволяющие не допустить утери данных.

Соединение ячеек с предварительно вписанной информацией практически всегда сопровождается частичной утерей сведений. Часть информации будет удалена, о чем программа предупреждает пользователя.

Чтобы не допустить подобного расклада, следует задействовать специальные методы объединения. Например, через сцепление данных. Способ стоит рассмотреть более подробно.

Склеиваем данные

Процедура объединения ячеек начинается с процесса склеивания данных. Пользователь должен соединить ячейки между собой. Склейка выполняется в новой ячейке с помощью функции «Сцепить», или же через значок «&». Оба инструмента являются полностью рабочими, выбор конкретного варианта полностью зависит от пожеланий и предпочтений пользователя.

Склеивание данных через функцию «Сцепить» осуществляется следующим образом:

  • Первым делом нужно щелкнуть мышью по свободной ячейке.
  • Далее необходимо поставить значок «=» и написать рядом большими буквами слово «СЦЕПИТЬ».

  • Затем следует открыть скобочку и кликнуть по первой ячейке с информацией. Далее нужно напечатать точку с запятой и щелкнуть по второй ячейке. В конце аналогично поставить точку с запятой и выбрать третью ячейку. Следом остается только закрыть скобочку.

  • На клавиатуре нужно нажать кнопку Enter.
  • Ранее выделенные данные будут склеены в одну сплошную строку. Если пользователю нужно, чтобы выписанные сведения были разделены точкой, запятой или другими знаками препинания, их нужно добавить в вышеописанную формулу. Главное, чтобы знаки были указаны в кавычках.

  • Если нужно поставить пробел, то его также печатают в кавычках. Иначе он не отобразится в готовой таблице. Все знаки препинания в формуле разделяются точкой с запятой.

Также можно использовать склейку через значок «&». Процесс не займет много времени, главное в точности следовать указанному пошаговому руководству:

  1. Основной принцип действия практически не отличается от предыдущего метода. Нужно кликнуть на пустую ячейку, и указать знак «=».
  2. Далее кликнуть на самую первую ячейку с прописанной информацией и пропечатать символ «&». Следом кликнуть на вторую ячейку и также указать значок «&». Аналогичным образом нужно поступить с третьей и последующими ячейками.

Важно помнить, что в этом способе каждый дополнительный символ указывается в кавычках. Постановка пробела также осуществляется только через кавычки, в противном случае он не отобразится в готовой таблице.

Убираем дубли

Многие пользователи Excel сталкиваются с проблемой, когда и старые и новые ячейки остаются в таблице. Если владелец ПК изначально задумывал такой формат, то его полностью устроит результат.
Если же нужно дальнейшее использование только ранее склеенных данных, тогда стоит прибегнуть к следующей инструкции:

  1. Потребуется выделить новые, склеенные ячейки.
  2. Затем кликнуть на любую из них правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Копировать».
  3. Далее потребуется выбрать еще несколько пустых ячеек, можно выбирать любые.
  4. Потребуется кликнуть по любой из них и выбрать раздел «Специальная вставка».
  5. Далее нужно выбрать пункт «Значения».
  6. В конечном итоге пользователь получит нужные склеенные данные, но без каких-либо формул.

Все предыдущие сведения можно удалить, а новые данные скопировать на их место.

Как объединить столбцы в один через Блокнот

С помощью стандартного Блокнота также можно объединять данные в Экселе. Главное знать, как правильно пользоваться данным методом.
Поможет следующая инструкция:

  • Потребуется выделить в программе требуемые ячейки и скопировать их. Следует учитывать, что допускается копирование полноценных столбцов и строк.
  • Затем следует открыть стандартный Блокнот, который есть на всех версиях Windows. Найти его можно через меню Пуск, открыв раздел «Все программы» и указав «Стандартные».
  • Далее потребуется вставить в Блокнот ранее скопированные данные. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по пустому пространству и в открывшемся меню выбрать «Вставить».

  • Следующим шагом будет копирование символа табуляции. Для этого необходимо будет перейти на пустую строчку в Блокноте и кликнуть Tab на клавиатуре.
  • Указатель должен переместиться в правую сторону. Потребуется зажать левую кнопку мыши и выделить этот промежуток, похожий на несколько пробелов. В конце остается скопировать выделенные данные.

  • В меню Блокнота следует кликнуть «Правка» и выбрать «Заменить».

  • В поле «Что» нужно вставить скопированную табуляцию. Графа «Чем» заполняется разделителем из Блокнота.

  • Получившийся результат нужно будет скопировать и вставить в Excel. Все ячейки в программе должны быть пустыми.

Метод позволяет объединять ячейки без потери данных.

Как соединить ячейки в Excel с помощью макроса

Это более сложный, но рабочий способ объединения ячеек:

  1. Потребуется кликнуть на меню «Вид» и выбрать «Макросы».
  2. Далее прописать название макроса и выбрать «Создать».
  3. В открывшемся редакторе потребуется указать следующий код.
  4. Далее нужно закрыть редактор и снова вернуться к меню в Excel.
  5. Следует кликнуть «Вид», затем «Макросы» и нажать «Выполнить».

Такие файлы сохраняются в особом формате с поддержкой макросов.

Как разъединить ячейки в Excel

Разъединение ячеек выполняется следующим образом:

  1. Необходимо открыть таблицу в Excel.
  2. Затем следует выбрать объединенную ячейку, просто щелкнув по ней.
  3. Далее потребуется выбрать раздел «Главная», затем открыть меню «Объединить и поместить в центре».
  4. В последнем открывшемся разделе следует указать «Разъединить ячейки».

Метод позволяет быстро разъединить ячейки в Excel.

Полезные советы по объединению ячеек

Чтобы ячейки получились максимально равномерными, при объединении следует выбрать «Объединить и центрировать». Выделенные ячейки автоматически отформатируются.
Также не стоит забывать о полезной функции «CONCATENATE». С ее помощью можно объединять две или несколько ячеек в одну общую.

Вячеслав
Вячеслав
Несколько лет работал в салонах сотовой связи двух крупных операторов. Хорошо разбираюсь в тарифах и вижу все подводные камни. Люблю гаджеты, особенно на Android.
Задать вопрос
Вопрос эксперту
Можно ли использовать сторонние программы для объединения ячеек?
Вячеслав
В этом нет необходимости, стандартные методы позволяют объединить любое количество ячеек в одну.
Как не допустить потери данных?
Вячеслав
Для этого воспользуйтесь методом склейки данных. В конце обязательно стоит убрать дубли, если они вам не нужны.
Можно ли обойтись без объединения ячеек?
Вячеслав
Да, если вам подходит формат сортировки информации по разным ячейкам.

 

 

4.3/5 - (6 голосов)
Задай вопрос
Подписаться
Уведомление о
guest

0 комментариев
Встроенные отзывы
Посмотреть все комментарии