Объединение ячеек в Excel является одной из основных и наиболее востребованных функций.
Как в Excel объединить ячейки в одну
Выполнение данного действия требуется в следующих случаях:
- Если требуется отформатировать таблицу. Например, формат работы требует убрать лишние пустые ячейки, расположить название таблицы по центру или оформить шапку.
- Необходимо объединить часть имеющейся информации. Автору работы нужно будет собрать данные из нескольких строк или столбцов в одну ячейку. При этом, обязательным условием является полное сохранение данных.
Специалисты выделяют четыре основных метода объединения ячеек в Excel. Каждый из вариантов задействуют в определенных ситуациях.
Выглядят они следующим образом:
- Функция «Объединить». Используется авторами в случаях, когда требуется обязательное создание шапки таблицы.
- Функция «Сцепить». Она подходит для тех работ, в которых необходимо собрать сведения из нескольких ячеек в одну.
- Функция «Сцеп». Ее следует использовать в случаях, когда идет сбор данных из большого диапазона.
- Функция «Объединение». Подобный формат распределения ячеек используется в ситуациях, когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их по пробелам.
Выбор конкретного метода полностью зависит от конечных требований автора работы и его личных предпочтений. У каждого описанного способа имеются свои преимущества и недостатки.
Как объединить ячейки без потери данных
Наиболее простой метод объединения пустых ячеек выглядит следующим образом:
- Потребуется выделить те ячейки, которые содержат нужную информацию.
- Далее нажать на иконку с точкой, расположенную на основной верхней панели. Чтобы найти ее, необходимо открыть раздел «Главное».
- С помощью данной клавиши можно объединять и разъединять любое количество информации. Для выбора подходящего формата объединения достаточно кликнуть на маленькую стрелочку, размещенную справа от основной иконки.
Данный метод не требует наличия определенных знаний и навыков, поэтому он подходит для новичков, которые только начинают осваивать Microsoft Excel.
Также можно воспользоваться дополнительным способом, который также отличается простотой и практичностью.
Выглядит он следующим образом:
- Необходимо выделить конкретные ячейки и щелкнуть по одной из них правой кнопкой мыши.
- Перед пользователем откроется меню с дополнительным выбором действий. Нужно будет указать пункт «Формат ячеек».
- В дополнительном окошке нужно будет перейти к вкладке «Выравнивание». После чего, поставить галочку возле пункта «Объединение ячеек». В конце потребуется нажать «Ок».
В данном случае объединение ячеек займет считанные минуты.
Следует учитывать, что перечисленные способы подходят для предварительного объединения пустых ячеек, в которых еще нет важной информации. Для работы с заполненными ячейками следует использовать другие пошаговые руководства, позволяющие не допустить утери данных.
Соединение ячеек с предварительно вписанной информацией практически всегда сопровождается частичной утерей сведений. Часть информации будет удалена, о чем программа предупреждает пользователя.
Чтобы не допустить подобного расклада, следует задействовать специальные методы объединения. Например, через сцепление данных. Способ стоит рассмотреть более подробно.
Склеиваем данные
Процедура объединения ячеек начинается с процесса склеивания данных. Пользователь должен соединить ячейки между собой. Склейка выполняется в новой ячейке с помощью функции «Сцепить», или же через значок «&». Оба инструмента являются полностью рабочими, выбор конкретного варианта полностью зависит от пожеланий и предпочтений пользователя.
Склеивание данных через функцию «Сцепить» осуществляется следующим образом:
- Первым делом нужно щелкнуть мышью по свободной ячейке.
- Далее необходимо поставить значок «=» и написать рядом большими буквами слово «СЦЕПИТЬ».
- Затем следует открыть скобочку и кликнуть по первой ячейке с информацией. Далее нужно напечатать точку с запятой и щелкнуть по второй ячейке. В конце аналогично поставить точку с запятой и выбрать третью ячейку. Следом остается только закрыть скобочку.
- На клавиатуре нужно нажать кнопку Enter.
- Ранее выделенные данные будут склеены в одну сплошную строку. Если пользователю нужно, чтобы выписанные сведения были разделены точкой, запятой или другими знаками препинания, их нужно добавить в вышеописанную формулу. Главное, чтобы знаки были указаны в кавычках.
- Если нужно поставить пробел, то его также печатают в кавычках. Иначе он не отобразится в готовой таблице. Все знаки препинания в формуле разделяются точкой с запятой.
Также можно использовать склейку через значок «&». Процесс не займет много времени, главное в точности следовать указанному пошаговому руководству:
- Основной принцип действия практически не отличается от предыдущего метода. Нужно кликнуть на пустую ячейку, и указать знак «=».
- Далее кликнуть на самую первую ячейку с прописанной информацией и пропечатать символ «&». Следом кликнуть на вторую ячейку и также указать значок «&». Аналогичным образом нужно поступить с третьей и последующими ячейками.
Важно помнить, что в этом способе каждый дополнительный символ указывается в кавычках. Постановка пробела также осуществляется только через кавычки, в противном случае он не отобразится в готовой таблице.
Убираем дубли
Многие пользователи Excel сталкиваются с проблемой, когда и старые и новые ячейки остаются в таблице. Если владелец ПК изначально задумывал такой формат, то его полностью устроит результат.
Если же нужно дальнейшее использование только ранее склеенных данных, тогда стоит прибегнуть к следующей инструкции:
- Потребуется выделить новые, склеенные ячейки.
- Затем кликнуть на любую из них правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Копировать».
- Далее потребуется выбрать еще несколько пустых ячеек, можно выбирать любые.
- Потребуется кликнуть по любой из них и выбрать раздел «Специальная вставка».
- Далее нужно выбрать пункт «Значения».
- В конечном итоге пользователь получит нужные склеенные данные, но без каких-либо формул.
Все предыдущие сведения можно удалить, а новые данные скопировать на их место.
Как объединить столбцы в один через Блокнот
С помощью стандартного Блокнота также можно объединять данные в Экселе. Главное знать, как правильно пользоваться данным методом.
Поможет следующая инструкция:
- Потребуется выделить в программе требуемые ячейки и скопировать их. Следует учитывать, что допускается копирование полноценных столбцов и строк.
- Затем следует открыть стандартный Блокнот, который есть на всех версиях Windows. Найти его можно через меню Пуск, открыв раздел «Все программы» и указав «Стандартные».
- Далее потребуется вставить в Блокнот ранее скопированные данные. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по пустому пространству и в открывшемся меню выбрать «Вставить».
- Следующим шагом будет копирование символа табуляции. Для этого необходимо будет перейти на пустую строчку в Блокноте и кликнуть Tab на клавиатуре.
- Указатель должен переместиться в правую сторону. Потребуется зажать левую кнопку мыши и выделить этот промежуток, похожий на несколько пробелов. В конце остается скопировать выделенные данные.
- В меню Блокнота следует кликнуть «Правка» и выбрать «Заменить».
- В поле «Что» нужно вставить скопированную табуляцию. Графа «Чем» заполняется разделителем из Блокнота.
- Получившийся результат нужно будет скопировать и вставить в Excel. Все ячейки в программе должны быть пустыми.
Метод позволяет объединять ячейки без потери данных.
Как соединить ячейки в Excel с помощью макроса
Это более сложный, но рабочий способ объединения ячеек:
- Потребуется кликнуть на меню «Вид» и выбрать «Макросы».
- Далее прописать название макроса и выбрать «Создать».
- В открывшемся редакторе потребуется указать следующий код.
- Далее нужно закрыть редактор и снова вернуться к меню в Excel.
- Следует кликнуть «Вид», затем «Макросы» и нажать «Выполнить».
Такие файлы сохраняются в особом формате с поддержкой макросов.
Как разъединить ячейки в Excel
Разъединение ячеек выполняется следующим образом:
- Необходимо открыть таблицу в Excel.
- Затем следует выбрать объединенную ячейку, просто щелкнув по ней.
- Далее потребуется выбрать раздел «Главная», затем открыть меню «Объединить и поместить в центре».
- В последнем открывшемся разделе следует указать «Разъединить ячейки».
Метод позволяет быстро разъединить ячейки в Excel.
Полезные советы по объединению ячеек
Чтобы ячейки получились максимально равномерными, при объединении следует выбрать «Объединить и центрировать». Выделенные ячейки автоматически отформатируются.
Также не стоит забывать о полезной функции «CONCATENATE». С ее помощью можно объединять две или несколько ячеек в одну общую.
