Рассмотрим методы устранения двойных пробелов, настройки автозамены, удаления табуляций и корректировки интервалов между словами.
- Как убрать большие пробелы во всем документе
- Как изменить расстояние между словами в Microsoft Word
- Как убрать пробелы из-за межзнаковых интервалов
- Как убрать пробелы автозаменой
- Убираем знаки табуляции
- Убираем неразрывный пробел
- Делаем расстановку переносов
- Убираем лишние пробелы в Word по всему тексту
- Как изменить интервал между словами в Ворде
Как убрать большие пробелы во всем документе
Допустим, у вас есть вордовский документ, и где-то там прячутся неприятные двойные пробелы, которые режут глаз и портят впечатление от текста. Чтобы ваши слова выглядели аккуратно, давайте решим эту проблему.
Сначала открываем документ в Word. Теперь действуем так:
- Нажмите клавиши Ctrl+H одновременно. Это магическая комбинация, которая откроет окошко «Найти и заменить».
- В этом окошке увидите два поля: «Найти» и «Заменить». В поле «Найти» впишите два пробела. Как это сделать? Просто нажмите клавишу пробела два раза подряд.
- Далее двигаемся к полю «Заменить» и нажимаем пробел один разик. Мы же хотим вместо двух лишних пробелов оставить один, так ведь?
- Потом щелкаем по кнопке «Заменить всё». Бам! И Word начнет чистку, меняя все двойные пробелы на одинарные.
- Если ваш документ очень длинный или «полон» двойных пробелов, возможно, придется нажать «Заменить всё» несколько раз, потому что Word иногда ловит не все пары с первого раза.
Вот так без лишних хлопот вы устранили большие пробелы во всем документе и сделали текст чище.
Как изменить расстояние между словами в Microsoft Word
Если же вам нужно изменить расстояние между словами в Microsoft Word, то:
Чтобы изменения затронули весь документ, нажмите Ctrl+A. Если же хотите отредактировать только часть текста, просто выделите мышкой нужный фрагмент.
- Откройте настройки абзаца. Перейдите на вкладку «Формат» в верхнем меню Word, затем нажмите «Абзац». Так вы попадете в диалоговое окно с настройками абзацев.
- В этом окне вы увидите раздел «Интервал». Здесь есть несколько вариантов для настройки: «Одинарный», «1,5 строки» или «Двойной». Эти параметры влияют не на расстояние между словами, а между строками. Если вы хотите изменить расстояние между словами, тогда вам нужно найти «Интервал» и подкорректировать «После» или «До» для изменения пространства до или после абзаца соответственно. Но если ваша задача — именно изменить расстояние между словами, вам понадобится отредактировать опции в разделе «Дополнительно». Там вы найдёте «Интервал между словами», где можно задать параметры «Нормальный», «Расширенный» или «Сжатый».
- После того как вы выбрали нужные настройки, нажмите «ОК», чтобы применить их к выделенному тексту. Если что-то пошло не так, всегда можно отменить последние действия, нажав Ctrl+Z.
После применения изменений просмотрите документ, чтобы убедиться, что всё выглядит так, как вы хотите.
Как убрать пробелы из-за межзнаковых интервалов
Продолжаем приводить в порядок наш документ в Word, и на очереди — пробелы после знаков пунктуации. Встречается, что после точки, запятой или других знаков ставят лишний пробел, что немного сбивает и мешает читать. Чтобы это исправить, делаем так:
- Запускаем «Найти и заменить». Щелкаем Ctrl+H и готовимся к удалению лишних пробелов.
- Вводим в поле «Найти». Тут надо вписать, например, точку и два пробела (..). Это команда для Word найти все места, где после точки стоит лишнее.
- Заменяем на корректный вариант. В поле «Заменить» пишем точку и один пробел (.). Это говорит Word’у: «Давай делать красиво, оставляй только один пробел после точки».
- Нажимаем «Заменить все». И Word убирает все то, что не нужно.
- Повторяем для других знаков. Точно так же поступаем с запятыми, восклицательными и вопросительными знаками. Находим двойной пробел после них и заменяем на одинарный.
После того как все замены сделаны, пробегитесь глазами по тексту. Всё ли в порядке? Нет ли где ещё случайных «двойников»?
Как убрать пробелы автозаменой
А сейчас давайте разберемся, как заставить Word работать на нас, убирая двойные пробелы на автомате, чтобы не делать всё вручную каждый раз.
- Сначала нужно попасть в то место, где Word хранит свои инструменты для автокоррекции. Для этого кликаем на «Файл» в левом верхнем углу экрана.
- В открывшемся меню «Файл» находим «Параметры» — обычно они находятся внизу списка. Щелкаем по ним и попадаем в место, где Word держит все свои настройки.
- В окне «Параметры Word» ищем вкладку «Правописание» и нажимаем на кнопку «Параметры автокоррекции».
- В новом окне нас встречают вкладки типа «Автокоррекция», «АвтоФормат во время ввода» и так далее. В вкладке «Автокоррекция» есть место, где можно задать правила. Ищем галочку рядом с опцией «Исправлять двойные пробелы на одинарные». Это и есть тот самый чекпоинт.
- Поставив галочку, не забудьте применить изменения, нажав «ОК». Теперь Word будет автоматически подчищать за вами лишние пробелы во время печати.
После этого можете смело писать, не переживая о двойных пробелах — Word будет их вычищать как профессиональный уборщик.
Убираем знаки табуляции
Есть два варианта:
- Вручную. Чтобы начать, выделите абзац, где видите лишнюю табуляцию. Потом просто нажмите Tab, держа Shift.
- Автоматически. Если знаков табуляции много и они разбросаны по всему тексту, то на помощь приходит старый добрый Ctrl+H. В поле «Найти» вводите ^t — это специальный код, который говорит Word: «Найти все табуляции». В поле «Заменить» ничего не пишем, потому что наша цель — не заменить табуляцию на что-то другое, а просто избавиться от неё. Оставляем поле пустым и жмем «Заменить все». Как только нажмете «Заменить всё», Word взмахнет волшебной палочкой и исчезнут все знаки табуляции, оставив текст нормальным.
Ваш документ стал еще проще в восприятии — без странных пустых мест, которые могут смущать читателя или портить форматирование.
Убираем неразрывный пробел
Неразрывный пробел — это такой хитрый зверь в мире текстов, который держит слова вместе, чтобы они не распадались на разных строках. Но иногда эти пробелы надо убрать, чтобы текст выглядел красиво:
- Начнем с нашего знакомого Ctrl+H. Эта комбинация клавиш открывает окно, где мы можем дать Word команду на поиск и замену.
- В поле «Найти» надо вставить неразрывный пробел. Нажимаем Ctrl+Shift+Space, и вуаля, он появится в поле. Это как сказать Word: «Лови всех неразрывных пробелов!»
- Теперь в поле «Заменить» ставим обычный пробел. Просто нажмите клавишу пробела, и всё готово.
- После этого жмем «Заменить всё». Word начнет свою магию, и все неразрывные пробелы превратятся в обычные, отпуская слова на свободу.
Всегда полезно после такой операции просмотреть документ, чтобы убедиться, что все на месте и ничего не сбилось. Ведь иногда неразрывные пробелы стоят на своем месте по веской причине.
Делаем расстановку переносов
Все мы знаем, что когда текст выглядит как зигзаги, это не добавляет ему красоты, особенно если дело касается выравнивания по ширине. Выход из ситуации — расстановка переносов:
- В верхнем меню Word есть вкладка «Разметка страницы».
- Найдем «Переносы слов». Там будет много разных кнопок, но нас интересует «Переносы слов». Это как команда для слов: «Ребята, если не влезаете — переходите на следующую строку».
- Выбираем «Авто». В открывшемся списке выбираем «Авто». Так вы говорите программе: «Расставь переносы сама, пожалуйста». Word подчинится и начнет умно переносить слова, чтобы они аккуратно заканчивались в конце строки, не оставляя зияющих пустот.
После того как включили переносы, текст начинает выглядеть гармонично, словно все слова нашли свое идеальное место. И те самые пространства, которые могли возникнуть из-за выравнивания, исчезают.
Убираем лишние пробелы в Word по всему тексту
Для тех, кто любит порядок во всем, включая документы Word, макросы – это как волшебная палочка. Они могут за секунды сделать работу, на которую у вас ушли бы часы:
- Открываем макросы. Нажмите Alt+F8, и перед вами появится окно макросов. Здесь можно увидеть все макросы, что уже живут в вашем Word, и место для создания нового.
- Создаем новый макрос. Жмем «Создать», чтобы начать. Word предложит вам ввести имя для макроса, дайте ему какое-нибудь понятное имя, например, «Clean Extra Spaces».
- Вводим код макроса. Если вы знаете VBA (язык программирования для Office), напишите несколько строк кода, которые скажут Word’у убрать лишние пространства. Но если вы новичок в этом деле, не беда, вот пример кода для начала:
Sub ClearExtraSpaces()
With ActiveDocument.Content.Find
.Text = » » ‘ два пробела подряд
.Replacement.Text = » » ‘ один пробел
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
Do While .Execute(Replace:=wdReplaceAll) = True
.Execute(Replace:=wdReplaceAll)
Loop
End With
End Sub
- Сохраняем и применяем макрос. Сохраните макрос и примените его к документу, выбрав его в списке и нажав «Выполнить». Ваш новый магический помощник быстро пройдется по документу и оставит после себя чистоту и порядок.
- Для загрузки готовых макросов. Если вы не хотите возиться с кодом, в интернете много где можно найти готовые макросы под любую нужду. Просто загрузите файл, следуйте инструкциям по установке и наслаждайтесь автоматизацией.
Как изменить интервал между словами в Ворде
Для изменения интервала между словами по умолчанию зайдите в «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно» и настройте опцию «Интервал между словами». Вы можете выбрать «нормальный», «увеличенный» или «не менее».
