Гугл диск – облачное хранилище, на котором хранят информацию. В облако загружают не только текстовые, аудио и видео файлы, но и целые программы. Использование облачного накопителя памяти помогает поддерживать свободной оперативную память. Для первого использования хранилища необходимо найти и загрузить на устройство приложение Гугл диск, затем настроить его для быстрого входа и синхронизации.
- Как работает Google диск
- Как установить Гугл Диск для компьютера
- Как загрузить файл на Гугл диск с компьютера
- Как добавить файл на Гугл диск со смартфона или планшета
- Как настроить автозагрузку на Гугл диск
- Как настроить совместный доступ
- Как преобразовывать документы Microsoft Office в формат Google на Диске
- Бонус: альтернативные приложения
Как работает Google диск
Люди ежедневно получают, просматривают и отправляют множество информации, которая оседает в памяти устройств. Облачное хранилище представляет собой виртуальный диск памяти. Подключенное к нему устройство становится связующим звеном между пользователем и информацией хранящейся на диске.
Получить доступ к использованию диска просто, достаточно зарегистрировать учетную запись в Google. Достоинство хранилища в его доступности, зарегистрированный пользователь уже становится владельцем облака. Остается только настроить работу с ним в комфортном режиме:
- Открыть или закрыть доступ к просмотру информации другим пользователям;
- Автоматически загружать полученные файлы в облако;
- Сделать диск основным хранилищем для различных приложений;
- Сделать диск местом хранения резервных копий.
Также в нем можно распределить информацию по папкам, что позволит быстро находить нужный файл.
Как установить Гугл Диск для компьютера
Для удобной работы с диском на компьютере удобнее установить специальное приложение Google Disk. В нем можно хранить файлы, а также работать с ними .
Важно: необходимо устанавливать официальную версию приложения под названием Google Drive.
При выборе версии для скачивания следует обратить внимание на вид операционной системы, установленный на устройстве и в соответствии с ним выбирать. После того как программа загрузится на устройство ее необходимо установить. Для установки необходимо кликом правой кнопки мыши открыть файл и следовать инструкциям.
Некоторые пользователи не сразу находят ярлык с облачным хранилищем. Дело в том, что ярлык сохраняется не на рабочий стол, а в папку «Мой компьютер» именно в ней необходимо искать. Название ярлыка – клиент Гугл диска.
Следует обратить внимание – автоматически после установки приложение синхронизируется с компьютером. Синхронизация позволяет получить доступ к файлам с любого устройства, имеющего доступ в облако гугл.
Как загрузить файл на Гугл диск с компьютера
Для работы с файлами без синхронизации необходимо в ручном режиме загрузить их с компьютера. Использовать можно при помощи любого браузера установленного на устройстве. Не ошибиться поможет подробный алгоритм действий:
- Щелкнуть кнопкой мыши по ярлыку с диском для открытия облака;
- В появившемся интерфейсе найти кнопку «создать», она находится в левой части окна;
- Кликнуть по кнопке создания файла, появится два поля – загрузить папку или файл, выбрать нужное;
- Откроется проводник, при помощи которого выбирается файл для переноса на диск, выбрать файл и нажать кнопку «открыть»;
- Дождаться конца загрузки.
По завершении загрузки файл отобразиться в окне приложения, далее с ним можно работать как с объектом хранящимся на диске.
Важно: диск работает только при подключении к интернету, если загрузка не начинается это может означать что либо нет подключения, либо случился какой-то сбой. В таком случае следует повторить загрузку или подождать и повторить попытку.
Разницы между загрузкой на компьютер папки или файла нет. Загрузка папки может занять больше времени только в случае если у нее большой объем.
Как добавить файл на Гугл диск со смартфона или планшета
Многие пользователи работают с файлами и папками со смартфона или планшета. Для этого необходимо установить на гаджет мобильное приложение Google Disk. Его можно найти в магазине приложений и загрузить обычным способом, затем установить.
Проблем работы с облачным хранилищем на устройствах андройд не бывает, так как у всех пользователей уже есть учетная запись в Google. А вот пользователям устройств от компании Apple нужно произвести несколько дополнительных действий:
- Скачать и установить приложение на устройство;
- Зарегистрировать учетную запись;
- Открыть приложение и найти значок большого плюса в низу экрана;
- Кликнуть по плюсу, откроется окно с выбором действий, для загрузки файла и устройства нужно выбрать поле «загрузить»;
- Далее во всплывшем меню выбрать папку и затем файл для загрузки.
Важно: можно отметить не один, а несколько файлов в количестве до 25 штук для одной загрузки.
Как настроить автозагрузку на Гугл диск
Облачное хранилище удобно тем, что может быть настроено для автоматической загрузки файлов. В виртуальном диске файлы не потеряются, а найти их можно войдя с любого устройства Алгоритм настройки автозагрузки следующий:
- Открыть ярлык приложения на устройстве;
- В системе андройд кликнуть по трем точкам открывающим меню, на компьютере найти поле «настроки»;
- В настройках выбрать поле «автоматическая загрузка и синхронизация» и кликнуть по нему.
Важно помнить что в цифровом хранилище есть возможность настройки доступа к файлам для других авторизованных пользователей. Если необходимо ограничить доступ к информации необходимо включить защищенный режим использования.
После настройки автозагрузки файлы на устройстве будут загружаться в облако. Для просмотра нужно открыть диск и найти фото или видео в соответствующем разделе. Удобный инструмент можно настроить для того чтобы в облако автоматически отправлялась электронная почта или любые другие файлы из приложений на мобильном устройстве или планшете.
Как настроить совместный доступ
Совместный доступ – это возможность работать с файлами одного пользователя группой или неограниченным количеством лиц. К примеру, пользователь загружает в облако документ, копирует ссылку с его адресом и отправляет другому человеку. По полученному адресу можно открыть документ и работать с ним, а также скачать на любое устройство или сохранить в другом облачном хранилище.
Для того чтобы настроить инструмент понадобиться выполнить следующие действия:
- Кликнуть правой кнопкой мыши по нужному файлу и вызвать меню;
- Найти поле с названием «открыть доступ»;
- Откроется окно с предоставлением доступа;
- Выбрать пользователя или группу и кликнуть по кнопке «готово».
В поле выбора пользователя есть значок шестеренки, клик по нему откроет возможность выбора возможностей редактирования по работе с файлами. Можно позволить выбранной категории лиц менять информацию файла или только просматривать.
Если пользователь ранее не работал в гугл диске то адрес контакта для совместного использования нужно вести вручную либо кликнуть по пустому полю правой клавишей мыши и выбрать из контактов, имеющихся на устройстве.
Как преобразовывать документы Microsoft Office в формат Google на Диске
Известно документы на диске существуют в формате гугл docs, а в компьютере или телефоне в wold. Для работы с ними на диске необходимо провести преобразование или конвертацию. Интересно, что преобразовывать можно не только вордовские файлы, но и другие виды документов.
Алгоритм смены формата:
- Открыть облачное хранилище и найти поле с созданием нового файла;
- Выбрать опцию загрузить документ;
- В открывшемся окне выбрать нужный документ;
- Загрузить в облако;
- Нажать кнопку мыши для выбора документа – открыть предварительный просмотр как гугл док;
- Затем сохранить в нужном формате.
Для того чтобы все загруженный файлы имели формат Google docs провести некоторую корректировку настроек. Для этого нужно открыть меню настроек в приложении и отметить поле конвертации формата файлов. После чего необходимо вернуться на главный экран и нажать на поле создания нового файла. После чего выбрать загрузку и отметить все файлы, которые нужно конвертировать.
Бонус: альтернативные приложения
Облачное хранилище Google не единственный виртуальный диск в сети. Сегодня существует множество альтернатив для хранения информации. Вот несколько веб приложений с небольшим обзором характеристик:
- Яндекс Диск – 10 Гб бесплатного хранения, установка на любое устройство, интеграция с почтой, оффлайн режим, настройка доступа.
- OneDrive – работа на всех платформах, пакеты с различным объемом хранения, просмотр и редактирование файлов, настройка доступа;
- Облако mail.ru – бесплатная версия, удобные пакеты для частных лиц и организаций, оффлайн режим, настройка доступа, рассылка приглашений, интеграция с почтой.
Облачное хранение на Гугл Диске для бесплатного использования имеет наиболее привлекательные характеристики. Для организаций и частного использования большего объема памяти выбирают хранилище по наличию нужных опций, цене, качеству работы сервиса и скорости загрузки.
Облако удобный инструмент способный заменить дорогие внешние накопители. Одно из самых важных достоинств виртуального хранения это сохранность информации, поскольку такой диск не является техническим устройством, а значит, он не сломается.
