Как сканировать документы с принтера на компьютер

Как сканировать документы с принтера на компьютер

В современном мире наблюдается тенденция перехода на электронные носители информации. Несмотря на это, есть сферы, в которых актуальны данные на физическом носителе. Для переноса используется устройство под названием принтер, обратная процедура возможна при наличии сканера. Но для его работы требуется подключение к компьютеру.

Современные технологии постепенно развиваются. Сегодня передать данные для сохранения в электронной версии можно на мобильное устройство, к примеру, смартфона или планшета. Но потребуются специальные программы.

Подготовка к сканированию

Создатели операционной системы Windows предусмотрели активное использование принтера. Поэтому были встроены стандартные средства, которые позволяют передавать электронные данные для их переноса на бумагу и наоборот. При этом они отличаются в зависимости от версии операционной системы.

Подготовительный этап заключается в подключении печатного устройства к компьютеру. Для этого в комплекте поставки должен быть соответствующий кабель. Также раскрыть все возможности устройства можно только при установке программного обеспечения, который идет вместе с принтером.

Для корректной работы дополнительно устанавливаются драйвера. В последнее время компьютер или ноутбук не имеет дисковода, но производители не перешли на другие электронные носители. Решением становится загрузка всего необходимого с интернета. Для этого достаточно перейти на сайт и выбрать подходящую модель.

Сканирование через стандартное средство Windows

Встроенные инструменты операционной системы Windows также могут использоваться для сканирования документов после подключения соответствующего принтера. Инструкция по их использованию достаточно проста:

  • для начал печатное устройство включается;
  • источник размещается под крышкой с учетом нанесенных отметин;
  • на компьютере нажимается сочетание клавиш «Win + R», после вводится команда «Control printers»;
  • в списке выбирается подключенный принтер, делается правый клик, в списке функций выбирается «Начать сканирование»;
  • операционная система должна отобразить стандартное окно параметров, выбирается цветность, разрешение, формат файла (при необходимости увеличения материала на компьютере устанавливается высокое разрешение);
  • выбирается функция предварительного просмотра, которая позволит убедиться в правильности размещения исходного материала и указании необходимых параметров;
  • в нижней части экрана есть кнопка «Сканировать», появится индикатор прохождения процедуры;
  • после завершения процедуры сканирования появится окно, в котором есть кнопка «Импорт».

После нажатия на кнопку появится проводник для выбора папки сохранения и ввода названия файла. Сохранив скан его можно отрыть или редактировать.

В случае установки специальной программы от производителя принтера процедура отличается. Разработчики создают привлекательный интерфейс, который прост в использовании.

Программа Paint

Провести рассматриваемую процедуру можно также через стандартную программу Paint. Она есть у Windows 8-10 и XP, находится в разделе стандартных утилит. Дальнейшие действия:

  • в верхней панели выбирается меню редактора, «Со сканера или камеры»;
  • откроется специальное окно сканирования, в котором выбирается цветность картинки, есть кнопка предварительного просмотра;
  • указывается разрешение, яркость и контрастность;
  • нажимается кнопка «Сканировать».

На завершение процедуры потребуется некоторое время. В рабочем поле отобразиться результат сканирования. Он доступен для редактирования основными инструментами. Но можно сразу выбрать сохранение. Для этого снова делается клик по кнопке «Файл», в дополнительном окне «Сохранить как», после выбирается подходящий формат файла. На выбор несколько вариантов:

  • PNG. Этот формат может использоваться для сохранения картинок с минимальной потерей информации. Другими словами, объекты более отчетливы, при редактировании не происходит ухудшение качества. Однако, это приводит к тому, что файл занимает больше пространства в памяти.
  • JPEG. Распространенный формат, который подходит для большинства случаев. Его просто редактировать, открывается на многих устройствах.
  • BMP. Еще один подходящий вариант для сохранения скана в хорошем качестве. Менее распространен, если сравнивать с другими, но подходит для просмотра и редактирования на компьютере.

После определения подходящего формата система откроет проводник. Нужно выбрать каталог и задать название. После нажатия на кнопку «Сохранить» можно будет просмотреть скан.

Программы от разработчиков

Каждый производитель выпускает собственное программное обеспечение, которое можно установить для замены основной утилиты. Оно лучше всего оптимизировано под использование функций принтера. При этом разработчики уделяют внимание интерфейсу. Его оптимизируют для открытия на экранах различной диагонали.

Список доступных функций может отличаться. Все зависит от версии ПО и того, какая компания занималась его разработкой. Но доступны все необходимые функции, к примеру, выбор разрешения скана, цветности, формата. Доступные утилиты:

  • Canon MF ToolBox;
  • Epson Scan;
  • HP Scan;
  • Xerox Easy Printer Manager.

Есть и другой софт, который может использоваться для перевода информации с бумаги на компьютер. Все они отличаются лишь своим дизайном и стабильностью в работе.

Сторонние программы

Существуют и другие программы, которые могут использоваться для сканирования документов. Они считаются универсальным решением, так как подходят для использования сканеров различных производителей. Наиболее популярные решения:

  • FineReader. Распространяется эта утилита по подписке, но есть бесплатная версия, которая доступна на множестве языков. Особенность платной версии заключается в том, что происходит распознавание текста для их перевода в документ для последующего редактирования.
  • RiDoc. Используется теми, кто часто проводит сканирование документов в различных форматах для последующей обработки. Характеризуется сложным интерфейсом, поэтому подходит не для всех.
  • WinScan2PDF. Бесплатная утилита, которая применяется для получения PDF-документов. Для работы требуется подключение к сети.
  • VueScan. По функциям программа схожа с аналогами, но есть возможность преобразовать картинку в текст. При этом распознание происходит автоматически и с незначительными погрешностями.
  • CuneiForm. Еще одно решение, которое подходит для преобразования скана в документ. Отличается большим набором различных настроек, изменение которых может повлиять на результат. Можно скачать с интернета бесплатно.
  • ScaneLine. Программа с минимальным набором настроек. Скачивается бесплатно. Подходит для большинства пользователей, так как при использовании не возникает проблем.

Некоторые подходят для конкретных случаев, другие считаются универсальными решениями. При этом не все можно использовать абсолютно бесплатно.

Не рекомендуется устанавливать взломанные версии. Это связано с тем, что подобным образом можно навредить операционной системе. Часто вшивается вирус или другой вредоносный код.

ABBYY FineReader

Считается идеальным решением для тех, кто много работает с сканированным текстом. Софт разрабатывался российской компанией. Особенности:

  • Простая настройка работы со сканером. Программа автоматически определяет модель устройства, подстраивается под особенности. Это позволяет достигнуть лучшего результата.
  • Поддержка технологии OCR. Она предусматривает определение символов. Точность распознавания составляет 99%. Также разработчики использовали собственную разработку программного обеспечения. Эта особенность выделяет ABBYY FineReader на фоне конкурентов.
  • Мультиформатность. Отсканированный материал может конвертироваться в распространенные форматы для дальнейшей обработки в соответствующем программном обеспечении. Примером можно назвать файлы PDF, DOC и DOCX, XLS.
  • Программа скачивается в трех редакциях. Они определяют величину абонентской платы, а также количество доступных инструментов.
  • Хорошая производительность. Сам процесс сканирования не оказывает нагрузку на компьютер, так как задействуется внешнее устройство. Но преобразование данных задействует CPU. Разработчики смогли оптимизировать утилиту для того, чтобы она смогла задействовать все ядра. Поэтому процедуры проходят намного быстрее.
  • Продуманный интерфейс. Даже при отсутствии навыков использовать программу просто. Большинство настроек подходят для стандартных случаев сканирования.

Именно поэтому многие отдают предпочтение этому варианту. Он подходит для решения различных задач.

Программа VueScan

Еще одна специальная утилита, которая подходит для работы со сканером. Особенности и преимущества ее использования:

  • Быстрая установка. При этом разработчики смогли сделать программу небольшой. Поэтому она не занимает много пространства на диске компьютера.
  • Поддержка большого количества форматов. Можно выбрать для сохранения изображение JPG, которое создается путем сжатия данных, а также TIFF для случая сохранения большего количества информации при необходимости последующей редакции.
  • Хорошо распознает текстовые символы и другие данные. По этому параметру утилита уступает конкурентам, но подойдет в случае, если нет необходимости в частом использовании.
  • Пошаговый контроль процесса. Программа отображает все этапы.

Стоит учитывать, что она имеет достаточно простой интерфейс. Поэтому может возникнуть ощущение, что утилита уступает своим аналогам.

ScanPapyrus

Настройки

Еще одно профессиональное решение, которое подходит для сканирования документов. Есть несколько особенностей:

  • Информация сохраняется в популярных форматах. Скан может быть картинкой в JPG или PNG. Также есть текстовые форматы, к примеру, DOC и DOCX. На выбор есть популярный PDF, который совмещает текст и картинки.
  • Есть поддержка автоматического сканирования. В некоторых случаях требуется функция, которая будет запускать процесс сканирования через указанный интервал.
  • Можно настраивать область сканирования. Это существенно увеличивает точность распознавания материала, дополнительно не приходится поводить редактирование.
  • Готовое изображение сохраняется на жестком диске или может быть открыто в редакторе. Он отличается от популярных вариантов отсутствием многих инструментов, но подойдет для быстрого внесения необходимых корректировок.

Интерфейс на русском языке. При этом программу можно скачать бесплатно. Для этого осуществляется загрузка Trial-версии с официального источника.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Есть некоторые параметры, которые можно указать для определения необходимого качества сканирования. Они следующие:

  • разрешение;
  • цветность;
  • ярость и контраст;
  • качество.

Количество параметров во многом зависит от модели сканера и установленной программы, а также драйверов.

Особенности сканирования документа на компьютер

Есть несколько особенностей, которые должны учитываться. Качество сканирования зависит не только от установленных параметров. Есть и другие моменты:

  • Качество исходного материала. Листок не должен иметь складок, плотно прилегать к стеклу. В противном случае некоторые элементы будут отображены плохо.
  • Правильность расположения документа. Он должен быть в области сканирования, плотно прилегать. Основная информация размещается в центральной части.
  • Особенностей самого устройства. Сканеры продаются по различной цене. Это во многом определяет качество, с которым они могут отсканировать исходный материал.

Разработчики смогли упростить процедуру. Многие процедуры автоматизированы, есть специальные предустановки для конкретных случаев.

Возможные проблемы

При использовании любого сканера могут возникнуть проблемы. Зачастую они связаны с тем, что компьютер не распознает внешнее устройство. Но могут возникать и другие проблемы с операционной системой Windows.

Вячеслав
Вячеслав
Несколько лет работал в салонах сотовой связи двух крупных операторов. Хорошо разбираюсь в тарифах и вижу все подводные камни. Люблю гаджеты, особенно на Android.
Задать вопрос
Вопрос эксперту
Компьютер не определяет сканер
Вячеслав
Есть несколько моментов, на которые нужно уделить внимание. Первый касается самого подключения. Кабель может иметь дефект или сломался разъем, сканер не включен или не поступает напряжение. Если с аппаратной частью все в порядке, проверяется программная. Устанавливаются необходимые драйвера и программное обеспечение.
При выборе функции сканирования появляется ошибка
Вячеслав
Есть вероятность, что отсутствуют необходимые драйвера. Если компьютер распознал сканер, значит с подключением нет проблем. Причина связана с установленными параметрами, отсутствием чернил и техническими дефектами.
Качество скана невысокое
Вячеслав
Причин может быть много. Есть вероятность, что стекло сканера имеет дефекты. Следует проверить этот момент. Также можно установить другую программу.
Программа не определяет информацию
Вячеслав
Зачастую сканеры используются для работы именно с документацией. При этом требуется не фотография, а материал, который можно будет редактировать. Поэтому существует большое количество программ, способных распознавать текст и предложения. Автоматически происходит перевод в соответствующий формат. Но встроенные утилиты не могут работать подобным образом.
Недостаточно функционала встроенной утилиты
Вячеслав
Зачастую пользователи рассматривают возможность использования сторонних решений, так как они обладают большим набором функций. При этом разработчики стараются продавать свой продукт. Лишь при финансировании они улучшают ПО и вносят необходимые функции. Покупать софт следует при частой работе с документацией. Он существенно упрощает задачи, ускоряет все процедуры.

 

4.6/5 - (7 голосов)
Задай вопрос
Подписаться
Уведомление о
guest

0 комментариев
Встроенные отзывы
Посмотреть все комментарии