Как создать диаграмму в Excel: от базовых шагов до продвинутых методов работы с данными и комбинирования графиков. Руководство для создания диаграммы по таблицам, в процентах, а также метод Парето.
Как сделать диаграмму по таблице в Excel
Диаграмма по таблице в Excel — это графическое представление данных, которое создается на основе таблицы. Она позволяет визуально отобразить отношения, тенденции и распределения числовых данных, что облегчает их анализ и понимание. Существует множество видов диаграмм: линейные, столбчатые, круговые и другие. Создать диаграмму на основе таблицы данных довольно просто:
- Отберите необходимые данные для постройки диаграммы:
Выберите ячейки с данными, которые вы хотите представить на диаграмме. - Откройте вкладку «Вставка», которая находится в верхней части экрана, и кликните на неё.
- Укажите вид диаграммы:
Из списка выберите подходящий тип в соответствии с вашими данными. - Создайте диаграмму:
Excel самостоятельно сформирует графическое представление на основе указанных параметров.
Отредактируйте диаграмму:
Индивидуальные настройки диаграммы путем добавления заголовка, меток данных, легенды и других параметров. Эти функции доступны в разделе «Диаграмма» на верхней панели.
Диаграммы в Excel имеют свою историю, которая началась с появления первых версий приложения в конце 1980-х. В то время использование диаграмм
для наглядного отображения данных стало популярной практикой в обработке информации и аналитике. С развитием Excel и его возможностей для визуализации данных диаграммы стали неотъемлемой частью рабочего процесса в многих отраслях и областях деятельности.
Как сделать диаграмму в процентах
Диаграмма в процентах — это графическое представление данных, в котором каждый элемент отображается как процент от общего целого. Обычно такой подход используются в целях иллюстрации долей или долей каждого элемента в общей сумме или количестве. Например, круговая диаграмма в процентах разделяет круг на секторы, пропорциональные процентным значениям каждого элемента в общей группе данных, при этом сумма всех секторов равна 100%. Диаграммы в процентах облегчают восприятие и понимание соотношения различных частей к общему целому.
- Определение диапазона данных:
Выберите диапазон данных, который вы желаете отобразить на диаграмме в процентах. Затем перейдите к верхней части экрана и выберите вкладку «Вставка». - Выберите тип диаграммы:
Выберите вид в разделе «Диаграммы». Для процентных данных используют круговые или столбчатые диаграммы. - Создание диаграммы:
Эксель автоматически создаст диаграмму, соответствующую выбранному типу.
Преобразование в проценты:
Для столбчатой или круговой диаграммы щелкните правой кнопкой мыши на элементе (столбце или сегменте) и выберите «Формат диаграммы». Затем перейдите в раздел «Значения данных» и укажите опцию «В процентах».
Как построить диаграмму Парето
Диаграмма Парето — графическое представление данных, отражающее важность различных факторов в порядке убывания. Она основана на принципе, названном в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который заметил, что во многих ситуациях примерно 80% эффектов происходят от 20% причин.
При этом подходе данные обычно представляются в виде столбчатой гистограммы, где столбцы упорядочены по убыванию их высоты. Ось Y отображает кумулятивный процент от общего числа наблюдений или суммы, а ось X показывает категории данных или факторы, упорядоченные от самого важного к наименее важному.
Этот тип диаграммы часто используется для выявления наиболее значимых проблем или факторов, требующих внимания или улучшения, что позволяет сосредоточить усилия на наиболее важных аспектах для достижения наилучших результатов.
Диаграмма Парето широко применяется в таких методах управления, как методология шести сигм, управление качеством, управление производственными процессами и других методиках, направленных на повышение эффективности и качества.
Построения диаграммы Парето в Excel:
- Подготовьте данные:
Данные должны быть числовыми и упорядочены по убыванию значимости. - Расчет процентов:
Добавьте столбец, в котором будут рассчитываться проценты от общего числа. Начните с самого важного фактора и прибавляйте проценты последующих факторов. - Сортировка данных:
Отсортируйте данные по убыванию значимости, чтобы факторы были расположены от наиболее важных к наименее важным. - Создание диаграммы столбцов:
Выберите данные, включая столбец с процентами, и создайте столбчатую диаграмму. - Добавление второй оси:
Щелкните правой кнопкой мыши на одном из столбцов диаграммы и выберите «Изменить тип диаграммы». Выберите «Вторая ось Y» для одного из столбцов. - Настройка второй оси:
Щелкните правой кнопкой мыши по второй оси Y на графике и выберите «Форматировать ось». Установите максимальное значение оси на 100%, чтобы диаграмма соответствовала кумулятивным процентам. - Добавление линии процентов:
Добавьте линию процентов на диаграмму. Для этого выберите данные и вставьте линию на график. - Настройка:
Настройте диаграмму, добавьте легенду, разнообразные метки и другие элементы для улучшения ее читаемости и восприятия.
Как добавить данные в диаграмму в Excel
Нельзя добавить новые данные напрямую в существующую диаграмму в Excel. Однако можно изменить диапазон данных, отображаемых на диаграмме, выбрав опцию «Изменить данные» или «Выбрать данные» через контекстное меню диаграммы. Это позволит изменить данные на графике. Для этого:
- Кликните по диаграмме:
Откроете контекстное меню с возможностями для внесения изменений. - Далее откройте «Изменить данные» или «Выбрать данные».
- Внесите корректировки для диапазона:
Укажите новый или отредактируйте текущий диапазон. Диаграмма сразу же обновится. - Примите изменения:
Нажмите «ОК», чтобы завершить процесс и принят все изменения.
Наложение и комбинирование графиков
Наложение и комбинирование позволяет сопоставить разные наборы информации на одном графике для обнаружения паттернов, трендов или корреляций между ними. Это полезно, когда вы хотите визуально сопоставить несколько наборов данных или отобразить несколько видов данных на одном графике для облегчения их анализа и интерпретации.
Например, вы можете наложить линейный график на столбчатый, чтобы сравнить изменения во времени с общим трендом, или комбинировать график столбцов с графиком линий для анализа различных метрик в одном графическом представлении. Это помогает увидеть взаимосвязь между различными данными и совершать экспертные оценки, основываясь на анализе информации.
Менеджеры и бизнес-аналитики комбинируют графики для анализа ключевых метрик производительности или бизнес-показателей в компании, что помогает принимать обоснованные стратегические решения.
Для того чтобы наложить и комбинировать графики для сравнения различных наборов данных или отображения нескольких видов данных на одном графике, выполните следующее:
- Подготовьте данные для отображения:
Они могут располагаться на различных листах проекта. - Создайте график:
Открыв вкладку «Вставка», определите наиболее подходящий вид графика. - Внесите дополнительную информацию:
Для добавления дополнительного набора данных на график, кликните правой кнопкой мыши по графику и выберите «Выбрать данные». После этого кликните по «Добавить» и укажите новый диапазон. - Настройте график:
Вы можете настроить график, добавив заголовки, метки осей, легенду и т. д., чтобы сделать его более читаемым и информативным. - Расположение графиков:
При необходимости вы можете изменить расположение графиков, чтобы они находились на одном листе или разных листах, используя функции копирования и вставки или просто перетаскивая графика мышью.
Как работать с диаграммами
