Как в Ворде объединить две таблицы

Как в Ворде объединить две таблицы

Одна из причин высокой популярности Word заключается в возможности использования таблиц. Они подходят для структурированного отображения различных данных, что значительно упрощает восприятие информации. Добавленные инструменты позволяют изменять параметры, оформление и отображение.

 

В некоторых случаях возникает необходимость в объединении нескольких таблиц. С этим могут возникнуть некоторые трудности, так как нарушается первоначальная структура. Однако, соблюдение которых рекомендаций позволяет ускорить процесс редактирования.

Удаление знаков между таблицами

Один из способов предусматривает удаление системных знаков, которые не отображаются при обычном использовании документа. Инструкция:

  • открывается нужный документ, во вкладке «Главная» делается клик по специальному значку; Символ абзаца в Word
  • в документе должно появиться большое количество дополнительных символов; Абзацы между таблицами в Word
  • выделяются те, которые находятся между табличками, после нажимается клавиша удаления;
  • после этого происходит объединение двух элементов, редактируется ширина ячеек и другие параметры.

Стоит учитывать, что в этом случае таблички могут иметь различную структуру. Они только выглядят, как объединенные. Но при выделении появляются значки перемещения.

Этот способ применим при редактировании документа в любой версии программы. Поэтому он пользуется большой популярностью.

Вырезание и Вставка

Самый простой способ предусматривает вырезание одной, после вставку в другую. В этом случае данные помещаются в буфер обмена. Инструкция представлена несколькими пунктами:

  • курсор наводится в левый угол до отображения специального значка;
  • после клика нажимается сочетание горячих клавиш «Ctrl + X»; Выделение таблицы в Word
  • сразу после первой таблички ставится курсор и нажимается сочетание «Ctrl + V».

Подобные действия приводят к объединению данных. Однако, есть вероятность, что это не произойдет автоматически.

Решение становится использование специальной функции. В месте вставки второй таблицы должен быть соответствующий значок. Нужно кликнуть по нему и выбрать из параметров вставки «Объединить в таблицу».

Работать с рассматриваемым инструментом следует осторожно. Это связано с тем, что после копирования данных в буфер обмена она может быть потеряна. Достаточно повторно использовать горячее сочетание клавиш. Подобным образом происходит перезаписывание временных данных.

С помощью вставки осуществляется перенос и свойств графического элемента. Для их объединения нужно выделить полученный элемент и задать соответствующие параметры.

Добавление второй таблицы сбоку

В некоторых случаях таблицы объединяются так, чтобы отображались рядом. Сделать это также можно с помощью функции вставки. Последовательность действий:

  • одна таблица выделяется, после вырезается;
  • курсор ставится справа от основной, нажимается горячее сочетание клавиш вставки. Горизонтальное объединение таблиц в Word

Как и при другой вставке, есть вероятность, что программа неправильно определит действие. Поэтому нажимается кнопка «О». Она отвечает за выбор подходящего способа вставки.

С использованием этого способа возникают определенные трудности. Когда создаваемая табличка не помещается по ширине документа, нужная информация выходит за рабочую область. Проблема решается только уменьшением отступов и размера шрифта.

Как выровнять столбцы после объединения

Есть вероятность, что после объединения нескольких табличек столбцы отображаются неправильно. Это может быть связано с различными настройками форматирования.

Решить проблему достаточно просто. Для этого все ячейки выделяются, после нажимается правая клавиша для отображения дополнительных параметров. Выбирается функция «Выровнять ширину столбцов». Выделить всю таблицу и выровнять ширину столбцов в программе Microsoft Word

Разработчики добавили много различных функций, которые могут использоваться для формирования. К примеру, в ленте вкладок выбирается «Макет». Все столбцы и строки выделяются, делается клик по «Выровнять ширину столбцов» и «Выровнять высоту строк». Это приведет к правильному отображению данных. Выровнять ширину столбцов таблицы во вкладке Макет в программе Microsoft Word

Особенности объединения таблиц в Word

Есть несколько особенностей, которые должны учитываться при объединении таблиц. К ним относят:

  • сохраняются правила форматирования;
  • могут использоваться различные шрифты и начертания;
  • данные нельзя систематизировать.

Но при применении дополнительных инструментов можно изменить отображение информации. Пользователю доступно выделение каждой ячейки. После выбирается нужный инструмент, к примеру, цвет текста или заливку.

В целом можно назвать, что проблем практически не возникает. Исключением считается случаи, когда пользователь использует сложные данные. Word позволяет вставлять разные данные, но при работе с некоторыми появляются ошибки.

Особенности объединения таблиц после разделения

С этим также у пользователей не возникает проблем. Достаточно выделить нужную часть, после вырезать ее и вставить в нужное место.

При рассмотрении этой процедуры нужно учитывать, что есть вероятность неправильного отображения данных. Поэтому повторно используются доступные инструменты форматирования.

Если программа не может автоматически выполнить объединение, часть данных переносится вручную. Для этого создаются соответствующие ячейки, информация копируется в буфер обмена и переносится.

Как разделить таблицы снова

У некоторых пользователей может возникнуть необходимость в повторном разделении информации. Делается это различными способами, к примеру, можно выделить ячейки и нажать правую кнопку. Появится дополнительное диалоговое окно, в котором выбирается «Вырезать».

Данные появляются в буфере обмена. После можно поставить курсор в любое области и нажать сочетание клавиш вставки. Также делается правый клик и нажимается «Вставить».

Есть вероятность, что ни один из способов объединения не сработал. Решением проблемы становится использование другой версии программы. Также есть возможность воспользоваться Microsoft OneDrive. Но для этого потребуется учетная запись Microsoft, которая создается только после оплаты подписки.

Дополнительный способ предусматривает перенос данных в таблицу Excel. Эта программа специально создавалась для работы с ячейками, поэтому имеет большее количество функций. После работы с данными их можно повторно перенести в Word для дальнейшей работы с документом.

Вячеслав
Вячеслав
Несколько лет работал в салонах сотовой связи двух крупных операторов. Хорошо разбираюсь в тарифах и вижу все подводные камни. Люблю гаджеты, особенно на Android.
Задать вопрос
Вопрос эксперту
Можно ли редактировать вставленные таблички для более интересного отображения?
Вячеслав
Да, разработчики добавили большое количество функций, которые подходят для изменения ширины ячеек, их выравнивания, отображения границ и многих других элементов. При этом получить доступ к ним можно через панель конструктора или диалоговое окно быстрого доступа. Все зависит от личных предпочтений.
Почему при объединении данных документ неожиданно закрылся, будет ли сохранена его информация?
Вячеслав
В некоторых случаях встречается ситуация, когда после использования функции объединения происходит внезапное закрытие документа. Основная причина заключается в ошибках. Это наблюдается, когда пользователь использует взломанную версию редактора.
Какие данные могут объединяться в одну таблицу?
Вячеслав
Возможно объединение текстовой и другой информации. К примеру, некоторые таблички содержат изображения, другие графики, третьи только текст. При этом нет проблем с объединением. Можно использовать любой из представленных способов.
Можно ли изменить документ в другом редакторе?
Вячеслав
Да, такая возможность предоставляется. К примеру, можно попробовать открыть документ в Google. При этом разработчики аналогичного редактора добавили все необходимые инструменты. Поэтому можно работать с таблицами, копировать их и объединять, удалять ячейки и строки, другие элементы.

4.7/5 - (4 голоса)
Задай вопрос
Подписаться
Уведомление о
guest

0 комментариев
Встроенные отзывы
Посмотреть все комментарии