Самым распространенным текстовым редактором считается Word. Он используется для создания заметок, курсовой или дипломной работы, другой официальной документации. Одна из функций заключается в создании оглавления.
Она считается одной из самых востребованных функций, так как оглавление указывается требованием для создаваемой документации. Также может использоваться для быстрой навигации по содержимому.
Что такое содержание в Ворде
Под содержанием подразумевается нумерованное оглавление документа, которое представлено списком со ссылками для перехода к соответствующим разделам. Он упрощает навигацию в случае, когда материал объемный.
Как правило, каждый пункт формируется автоматически по заголовкам и подзаголовкам. При этом разработчики предоставили возможность настроить отображение этого элемента.
Подобным образом работают многие редакторы. Встроенные инструменты упрощают работу с большим объемом данных. При этом форматирование осуществляется с учетом установленных норм.
Подготовка
При наборе текста зачастую учитывается, что в дальнейшем потребуется оглавление. Как правило, подготовка предусматривает разделение всего материала на несколько блоков. Для каждого создается собственный тематический заголовок.
Также многие пользователи текстового редактора стараются отдельные блоки начинать с новой страницы. Это существенно упрощает навигацию по документу.
В некоторых случаях для размещения списка создается отдельная страница. Дополнительно проставляется нумерация с помощью встроенных инструментов.
Как сделать содержание инструментами Word
Разработчики программы Word стараются автоматизировать выполнение многих задач, что существенно ускоряет процесс создания необходимых документов. Это стремление касается и формирования оглавления. Инструкция по использованию встроенных инструментов:
- определяются отдельные блоки;
- выбирается стиль оформления заголовка;
- курсор переводится в начало документам, делается клик по разделу «Ссылки», после «Оглавление» и «Автособираемое оглавление.
Эти действия приводят к появлению необходимого блока. Он интерактивный, при клике по заголовку происходит автоматическое перелистывание к нужному разделу. 
Отображение всех пунктов будет во многом зависеть от выбранного стиля заголовка. Общие рекомендации:
- Использование правильной последовательностью. После второго уровня должен идти третий. Это определяет уменьшение размера шрифта для визуального отображения структуры.
- Есть несколько различных стилей. При этом для каждого есть собственные уровни для создания сложной структуры.
- При отсутствии в панели быстрого доступа нужного стиля дополнительные стили отображаются путем нажатия сочетания клавиш «Alt + Ctrl + Shift + S». В правой части появится соответствующий список.
- Можно изменять цвет. Для этого после выбора стиля заголовка он выделяется, в панели быстрого доступа делается клик по нужному цвету.
Все необходимые инструменты находятся в панели быстрого доступа. Это существенно упрощает процесс формирования документа.
Для большинства случаев подходит именно автоматически сформированное содержание. Это связано с тем, что оно работает точно, собирается всего в несколько кликов. Но разработчики предоставили возможность провести такую процедуру и вручную, что делается для внесения необходимых изменений.
Как сделать ручное содержание в Ворде
Необходимый инструмент расположен все в том же разделе, который предназначен для создания содержимого. При выборе вкладки «Ссылки» и раздела «Оглавление» нужно сделать клик по ручному режиму. 
При его выборе стоит учитывать, что любые изменения в документе не будут влиять на сформированный список. Редактировать его придется вручную.
Все названия и последовательность расположения разделов выбирается вручную. При этом доступны все инструменты форматирования. К примеру, разместить список можно на отдельной странице.
Настройка оглавления
При подготовке официальной документации зачастую приходится придерживаться определенных стандартов. Для этого используются дополнительные инструменты форматирования. 
Как сделать содержание отдельной страницей в Ворде
Сделать это достаточно просто. Нужно добавить вначале пустую страницу, перенеся начало документа на следующую. Для этого нажимается горячее сочетание клавиш «Ctrl + Enter».
Стоит отметить, что достаточно распространенный способ нажатия пробелов или Enter для формирования абзацев не считается корректным. Это связано с появлением лишних символов, которые могут отображаться некорректно.
Несколько иной инструкция будет в случае, когда пустая страница добавляется в конец документа. Сделать это можно через раздел «Разметка страницы», в котором выбирается «Разрыв». В дополнительном меню делается клик по «Следующая страница».
Как добавить пункт в содержание в Ворде
Если этот элемент документа добавляется после его формирования, добавление пункта зачастую не требуется. Однако, встречается ситуация, когда вносятся изменения и созданный список требует доработки. Последовательность действий во многом зависит от того, какой метод создания использовался.
При ручном формировании все пункты вносятся самостоятельно. Для этого достаточно сделать двойной клик и набрать пункт вручную, выбрать подходящую гиперсылку.
Автоматическая система формирования списка работает несколько иначе. Инструкция по обновлению:
- при наведении на оглавление делается правый клик, в дополнительном окне выбирается пункт «Обновить поле»;
- в списке возможных вариантов делается клик по «Обновить целиком».
Программа внесен все изменения в автоматическом режиме. После этого можно будет изменить отображение информации при необходимости. 
Как сделать подзаголовок в содержании
В некоторых случаях требуется добавление сложного оглавления, который имеет собственные заголовки. Для этого потребуется ручной режим формирования списка.
После открытия необходимого инструмента форматирования в списке выбирается добавление раздела, вводится название. Также доступны различные инструменты, которые позволяют изменить формат отображения. 
Бонус: лайфхаки оформления документов
Для каждого типа документа соответствуют свои рекомендации по оформлению. Они связаны с несколькими моментами:
- Размер и вид шрифта. Эти параметры зачастую устанавливают для всех видом документации. Разработчики разместили этот инструмент на главной вкладке.
- Поля. Отступы по каждой стороне добавляются с учетом требований. В программе есть несколько распространенных предустановок, которые можно быстро выбрать.
- Использование неразрывных пробелов. Они исключают вероятность, что фамилии или единицы измерения будут отделены. Для этого нужно использовать горячее сочетание клавиш «Ctrl + Shift + пробел».
- Добавление нумерации. Программа может автоматически проставлять ее с учетом выбранных настроек. При этом изменение происходят автоматически.
У Word есть все необходимые инструменты для соответствующего оформления документа. Это связано с тем, что программа считается самым распространенным редактором.
