Как в Ворде сделать содержание

Как в Ворде сделать содержание

Самым распространенным текстовым редактором считается Word. Он используется для создания заметок, курсовой или дипломной работы, другой официальной документации. Одна из функций заключается в создании оглавления.

Она считается одной из самых востребованных функций, так как оглавление указывается требованием для создаваемой документации. Также может использоваться для быстрой навигации по содержимому.

 

Что такое содержание в Ворде

Под содержанием подразумевается нумерованное оглавление документа, которое представлено списком со ссылками для перехода к соответствующим разделам. Он упрощает навигацию в случае, когда материал объемный.

Как правило, каждый пункт формируется автоматически по заголовкам и подзаголовкам. При этом разработчики предоставили возможность настроить отображение этого элемента.

Подобным образом работают многие редакторы. Встроенные инструменты упрощают работу с большим объемом данных. При этом форматирование осуществляется с учетом установленных норм.

Подготовка

При наборе текста зачастую учитывается, что в дальнейшем потребуется оглавление. Как правило, подготовка предусматривает разделение всего материала на несколько блоков. Для каждого создается собственный тематический заголовок.

Также многие пользователи текстового редактора стараются отдельные блоки начинать с новой страницы. Это существенно упрощает навигацию по документу.

В некоторых случаях для размещения списка создается отдельная страница. Дополнительно проставляется нумерация с помощью встроенных инструментов.

Как сделать содержание инструментами Word

Разработчики программы Word стараются автоматизировать выполнение многих задач, что существенно ускоряет процесс создания необходимых документов. Это стремление касается и формирования оглавления. Инструкция по использованию встроенных инструментов:

  • определяются отдельные блоки;
  • выбирается стиль оформления заголовка;
  • курсор переводится в начало документам, делается клик по разделу «Ссылки», после «Оглавление» и «Автособираемое оглавление.

Эти действия приводят к появлению необходимого блока. Он интерактивный, при клике по заголовку происходит автоматическое перелистывание к нужному разделу. как сделать оглавление в ворде

Отображение всех пунктов будет во многом зависеть от выбранного стиля заголовка. Общие рекомендации:

  • Использование правильной последовательностью. После второго уровня должен идти третий. Это определяет уменьшение размера шрифта для визуального отображения структуры.
  • Есть несколько различных стилей. При этом для каждого есть собственные уровни для создания сложной структуры.
  • При отсутствии в панели быстрого доступа нужного стиля дополнительные стили отображаются путем нажатия сочетания клавиш «Alt + Ctrl + Shift + S». В правой части появится соответствующий список.
  • Можно изменять цвет. Для этого после выбора стиля заголовка он выделяется, в панели быстрого доступа делается клик по нужному цвету. оглавление в Word. Стили заголовков

Все необходимые инструменты находятся в панели быстрого доступа. Это существенно упрощает процесс формирования документа.

Для большинства случаев подходит именно автоматически сформированное содержание. Это связано с тем, что оно работает точно, собирается всего в несколько кликов. Но разработчики предоставили возможность провести такую процедуру и вручную, что делается для внесения необходимых изменений.

Как сделать ручное содержание в Ворде

Необходимый инструмент расположен все в том же разделе, который предназначен для создания содержимого. При выборе вкладки «Ссылки» и раздела «Оглавление» нужно сделать клик по ручному режиму. как создать оглавление в ворде

При его выборе стоит учитывать, что любые изменения в документе не будут влиять на сформированный список. Редактировать его придется вручную.

Все названия и последовательность расположения разделов выбирается вручную. При этом доступны все инструменты форматирования. К примеру, разместить список можно на отдельной странице.

Настройка оглавления

При подготовке официальной документации зачастую приходится придерживаться определенных стандартов. Для этого используются дополнительные инструменты форматирования. оглавление в Word. Настройка вида оглавления

Как сделать содержание отдельной страницей в Ворде

Сделать это достаточно просто. Нужно добавить вначале пустую страницу, перенеся начало документа на следующую. Для этого нажимается горячее сочетание клавиш «Ctrl + Enter».

Стоит отметить, что достаточно распространенный способ нажатия пробелов или Enter для формирования абзацев не считается корректным. Это связано с появлением лишних символов, которые могут отображаться некорректно.

Несколько иной инструкция будет в случае, когда пустая страница добавляется в конец документа. Сделать это можно через раздел «Разметка страницы», в котором выбирается «Разрыв». В дополнительном меню делается клик по «Следующая страница».

Как добавить пункт в содержание в Ворде

Если этот элемент документа добавляется после его формирования, добавление пункта зачастую не требуется. Однако, встречается ситуация, когда вносятся изменения и созданный список требует доработки. Последовательность действий во многом зависит от того, какой метод создания использовался.

При ручном формировании все пункты вносятся самостоятельно. Для этого достаточно сделать двойной клик и набрать пункт вручную, выбрать подходящую гиперсылку.

Автоматическая система формирования списка работает несколько иначе. Инструкция по обновлению:

  • при наведении на оглавление делается правый клик, в дополнительном окне выбирается пункт «Обновить поле»;
  • в списке возможных вариантов делается клик по «Обновить целиком».

Программа внесен все изменения в автоматическом режиме. После этого можно будет изменить отображение информации при необходимости. Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

Как сделать подзаголовок в содержании

В некоторых случаях требуется добавление сложного оглавления, который имеет собственные заголовки. Для этого потребуется ручной режим формирования списка.

После открытия необходимого инструмента форматирования в списке выбирается добавление раздела, вводится название. Также доступны различные инструменты, которые позволяют изменить формат отображения.

Бонус: лайфхаки оформления документов

Для каждого типа документа соответствуют свои рекомендации по оформлению. Они связаны с несколькими моментами:

  • Размер и вид шрифта. Эти параметры зачастую устанавливают для всех видом документации. Разработчики разместили этот инструмент на главной вкладке.
  • Поля. Отступы по каждой стороне добавляются с учетом требований. В программе есть несколько распространенных предустановок, которые можно быстро выбрать.
  • Использование неразрывных пробелов. Они исключают вероятность, что фамилии или единицы измерения будут отделены. Для этого нужно использовать горячее сочетание клавиш «Ctrl + Shift + пробел».
  • Добавление нумерации. Программа может автоматически проставлять ее с учетом выбранных настроек. При этом изменение происходят автоматически.

У Word есть все необходимые инструменты для соответствующего оформления документа. Это связано с тем, что программа считается самым распространенным редактором.

Вячеслав
Вячеслав
Несколько лет работал в салонах сотовой связи двух крупных операторов. Хорошо разбираюсь в тарифах и вижу все подводные камни. Люблю гаджеты, особенно на Android.
Задать вопрос
Вопрос эксперту
Есть ли инструменты для автоматического создания списка?
Вячеслав
Да. Он был добавлен разработчиками еще в ранние версии текстового редактора. Функция автоматического формирования оглавления находится в разделе «Ссылки».
Происходит ли автоматическое обновление информации?
Вячеслав
Только при использовании соответствующего инструмента. При этом пользователю нужно сделать правый клик по списку пунктов и выбрать обновление.
Есть ли возможность изменять стиль отображения?
Вячеслав
Да. Для этого при создании подзаголовков выбирается один из доступных вариантов. Изменения применяются к автоматически сформированному списку.
Можно ли добавлять информацию в ручном режиме?
Вячеслав
Да, подобная возможность была предоставлена разработчиками. Все пункты указываются вручную.
Нужно ли использовать во всех случаях оглавление?
Вячеслав
Не все документы требуют наличие этого элемента. Он не создается при составлении заметок или небольших записок. Стоит учитывать, что при использовании встроенных заголовков оглавление формируется автоматически для быстрой навигации. Получить доступ к нему можно через панель «Навигация» (вызывается зажатием клавиш «Ctrl + F»).

4.7/5 - (4 голоса)
Задай вопрос
Подписаться
Уведомление о
guest

0 комментариев
Встроенные отзывы
Посмотреть все комментарии