Как в Ворде создать таблицу

Как в Ворде создать таблицу

Одна из причин популярности Word заключается в возможности добавления различных элементов. Одним из самых популярных считается таблица. Она используется для структурирования данных.

 

Разработчики добавили большое количество инструментов редактирования. Они могут использоваться для внесения различных изменений. Также предусмотрели возможность вставлять данные с других редакторов и интернета.

Базовая таблица

Добавить простую таблицу можно всего в несколько кликов. Максимальное количество столбцов 10, строк 8. После вставки можно добавлять элементы. Инструкция:

  • открывается нужный документ;
  • в основной ленте вкладок выбирается «Вставка»;
  • отобразится несколько иконок быстрого документа, курсор наводится на «Таблица»;
  • появляется дополнительное окно с ячейками, выбирается нужное количество, делается левый клик.

В месте курсора появится графический элемент с необходимым количеством ячеек. После этого можно будет приступить к ее редактированию и заполнению.

Несмотря на ограниченное количество параметров, данный способ пользуется популярностью. Это связано с тем, что для добавления базовой версии требуется всего несколько кликов. После этого можно изменять ее в зависимости от поставленной задачи.

Преобразование текста в таблицу

Часто встречается ситуация, что после добавления текста пользователь решает оформить его в виде таблицы. Сделать это можно в несколько шагов:

  • осуществляется выделение текста и в дополнительном меню делается клик по «Преобразовать в таблицу»;
  • выбирается количество строк и столбцов.

Стоит учитывать, что программа не всегда правильно справляется с определением ячеек. Поэтому текстовая информация отделяется табуляцией. Подобным образом определяется, как именно осуществлять разделение данных.

Таблица с настраиваемыми параметрами

В некоторых случаях пользователь предварительно знает, сколько требуется строк и столбцов. Поэтому разработчики позволяют указать эти параметры на момент вставки. Инструкция:

  • выбирается вкладка «Вставка», после курсор наводится на иконку «Таблица», делается клик по «Вставить таблицу»; «Вставить таблицу...» в MS Word
  • на экране в рабочей области отразится диалоговое окно, указывается число столбцов и строк, подбор ширины и другие параметры. Параметры будущей таблицы в MS Word

После этого делается клик по кнопке «Ок». В месте курсора отобразится графический элемент с подходящими параметрами.

Рисование таблицы

В некоторых случаях требуется таблица с нестандартным расположением ячеек. Для этого есть инструмент рисования. Последовательностью действий:

  • в главной ленте выбирается вкладка «Вставка»;
  • есть несколько иконок, делается клик по «Таблица»;
  • в дополнительной панели делается клик по «Нарисовать таблицу». «Нарисовать таблицу» в MS Word

После этого вместо курсора появится значок карандаша. Достаточно зажать левую клавишу и провести для добавления границ. Также разработчики добавили специальную панель, которая позволяет изменять толщину линий и другие параметры.

Экспресс-таблица

Разработчики также добавили шаблоны, которые добавляются в документ всего в несколько кликов. Делается это следующим образом:

  • делается клик по «Таблица»;
  • появляется дополнительное окно, нужно навести на «Экспресс-таблицы»;
  • откроется дополнительное окно с шаблонами, доступными для вставки.

Достаточно навести курсор на подходящий вариант и сделать клик. После этого в документе появится нужный элемент, который может быть заполнен.

Также добавили возможность изменить оформление и другие параметры. Для этого делается левый клик для выделения, после правый для открытия дополнительных функций.

Вставка таблицы из Excel

Многие для достижения поставленной цели используют сочетание Word и Excel. Поэтому есть возможность быстрого переноса информации. В большинстве случаев достаточно скопировать ее в буфер обмена и вставить горячим сочетанием клавиш.

Однако, в этом случае многие функции не будут работать. Также возникают проблемы с отображением границ и других визуальных элементов.

В текстовом редакторе есть также функция вставки таблицы, которая по своим функциям напоминает Excel. Сделать это можно всего в несколько кликов:

  • открывается вкладка «Вставка»;
  • делается левый клик по «Таблица»;
  • в списке функций выбирается «Таблица Excel». «Таблица Excel» в MS Word

Подобные действия приведут к появлению ячеек, которые схожи с Excel. Также в верхней части будет добавлена панель для работы с формулами и другими элементами.

В целом можно сказать, что она практически не уступает той, которая в Excel. Поэтому работают все функции, используемые для расчетов и редактирования.

Вставка таблицы из интернета

Многие используют текстовой редактор для вставки информации с интернета. Работать с этим инструментом просто:

  • в браузере выделяется нужная информация;
  • делается правый клик, и функция «Копировать»;
  • открывается документ, курсор вставляется в нужном месте и нажимается сочетание «Ctrl + V».

После этого данные будут отображены в документе. Стоит учитывать, что таблица может отображаться по-разному. При этом внести изменения получается не всегда.

Дополнительные свойства применяются по причине того, что дополнительные параметры отображения информации пользователь не видит. Они связаны со шрифтом, размером текста, толщине начертания и многими другими параметрами. В документе Word вставленную таблицу можно выделить и нажать кнопку удаления дополнительных свойств редактирования.

Изменение границ и цвета

После вставки рассматриваемого элемента можно изменить его параметры. Дополнительные свойства открываются следующим образом:

  • в левом верхнем углу есть значок перемещения, делается клик по нему, после правый для открытия дополнительных параметров;
  • в нижней части диалогового окна есть пункт «Граница и заливка…»; границы и заливка таблицы в Word
  • во вкладке «Граница» слева будет «Сетка»; окно Границы и заливка в word
  • выбирается подходящий тип линий, а также их ширину;
  • есть дополнительное выпадающее окно «Цвет». выбор типа Границы в word

Выбрав все параметры, можно нажать на «Ок». После этого можно открыть документ и проверить изменения. Если они не соответствуют требованиям, можно снова открыть параметры и указать нужные данные.

Цветовая палитра большая. Поэтому можно создавать необычные варианты. Также вместо обычных линий используется пунктирная и многие другие.

Добавление столбцов и строк

После вставки таблицы с нужным количеством столбцов и строк пользователь может изменять ее структуру. Делается это просто:

  • курсор вставляется в нужном месте:
  • делается правый клик мышки, в диалоговом окне выбирается «Вставить».

Дополнительно отобразится несколько различных вариантов. Можно добавлять столбцы и строки.

Основные инструменты доступны и с панели, которая предназначена для работы с таблицей. Также есть дополнительные шаблоны.

Объединение ячеек строк

Для изменения структуры осуществляется объединение нескольких элементов. Сделать этом также можно в несколько кликов.

Для начала осуществляется объединение ячеек. После делается правый клик, в дополнительном окне «Объединить ячейки». Это приведет к образованию единой строки.

Удаление столбцов, ячеек, строк

Разработчики добавили возможность и удалять ненужные элементы. Делается это также через специальные функции и кнопки быстрого доступа.

Работать с таблицей достаточно просто. Нужно сделать клик в ячейке, после правого клика выбирается «Удалить ячейку».

Для работы со столбцами и строками тоже просто. Нужно выделить их, после нажать кнопку «Backspace». Отобразится дополнительное окно, в нем выбирается подходящий вариант.

Вячеслав
Вячеслав
Несколько лет работал в салонах сотовой связи двух крупных операторов. Хорошо разбираюсь в тарифах и вижу все подводные камни. Люблю гаджеты, особенно на Android.
Задать вопрос
Вопрос эксперту
Можно ли использовать различные формы для быстро подсчета данных?
Вячеслав
Многие хотят воспользоваться функциями Excel в рамках Word. Обычная вставка через буфер обмена не приносит нужный результат. Однако, разработчики добавили соответствующую функцию. Она предусматривает открытие дополнительного окна «Таблицы». В ней есть панель вставки, после можно заполнять все ячейки. Есть поддержка формул со всеми обозначениями.
Почему происходит добавление пробелов для разрыва строк в случае, если информация не помещается?
Вячеслав
Основная причина заключается в автоматической простановке разрыва страницы. Это делает программа в случае, если ячейка не помещается. Есть возможность отобразить скрытые символы и удалить их. Этот способ используется для форматирования таблицы.
Можно ли переносить такие данные с браузера с помощью буфера обмена?
Вячеслав
Да, такая функция есть. Достаточно выделить подходящую область и нажать сочетание клавиш «Ctrl + C». Стоит учитывать, что при отсутствии необходимого объема оперативной памяти могут возникнуть ошибки. Поэтому после ставки в документе ничего не отображается. Также вместе с информацией копируются дополнительные свойства. Поэтому текст белый и не выделяется на общем фоне. Нужно выделить всю область и нажать кнопку удаления свойств.
Можно ли редактировать текст внутри ячеек?
Вячеслав
После заполнения строк и столбцов есть возможность изменить отображение текста. Для этого используются все доступные инструменты. К примеру, можно выделить фрагмент, задать цвет и форматирование. Также добавляются абзацы и разрывы.

 

4.8/5 - (6 голосов)
Задай вопрос
Подписаться
Уведомление о
guest

0 комментариев
Встроенные отзывы
Посмотреть все комментарии