Узнайте, как легко управлять колонтитулами в Word: добавлять, удалять и решать типичные проблемы. Полезные советы для красивых документов в одной статье.
Что такое колонтитулы и для чего нужны
Колонтитулы — это повторяющиеся элементы текста или графики, расположенные в верхней или нижней части страницы документа. Они используются для удобства навигации, помогают читателю быстро ориентироваться, указывая номер листа, название главы или наименование файла. В бизнесе, академическом и личном использовании колонтитулы способствуют созданию профессионального вида документов.
Удаление бокового колонтитула
Представьте, что у вас в файле есть не только те обычные колонтитулы сверху или снизу страницы, но и боковой — какая-то информация или декор, идущий вдоль левого или правого края страницы. Иногда это может быть полезно, но бывает, что такой колонтитул вам мешает или просто не подходит под стиль вашего документа. Что ж, убрать его не так уж и сложно.
Для начала нам нужно попасть в ту часть документа, где можно редактировать колонтитулы. Как правило, это делается очень просто: достаточно кликнуть мышкой на верхней или нижней части страницы, где обычно располагаются колонтитулы. Но тут-то нас интересует боковой колонтитул. В зависимости от того, какой текстовый редактор вы используете, может потребоваться сделать что-то ещё, чтобы увидеть этот самый боковой колонтитул. Например, зайти в специальное меню настроек и активировать его отображение.
Как только вы нашли и видите боковой колонтитул, всё просто: выбираете его курсором и нажимаете кнопку Delete на клавиатуре. Таким образом, вы удаляете ненужную информацию или декор с края страницы, и он больше не будет отвлекать вас или портить внешний вид документа.
Важно помнить, что действия могут немного отличаться в зависимости от программы, которую вы используете для работы с текстами. В некоторых редакторах может быть свой порядок действий для удаления боковых колонтитулов. О том, как наоборот сделать такой колонтитул, вы можете посмотреть здесь:
Как убрать колонтитул с первой страницы документа
Если вам нужно сделать так, чтобы на первой странице вашего документа не было колонтитула, который есть на всех остальных листах, то:
- Откройте режим его редактирования. Для этого дважды кликните по соответствующей области (верху или внизу страницы) на любом листе файла, кроме первого.
- В появившемся окне инструментов для работы с колонтитулами найдите и активируйте галочку или переключатель рядом с опцией, которая называется примерно как «Особый колонтитул для первой страницы», «Разные колонтитулы для первой страницы» или что-то в этом роде.
- После включения этой функции автоматически откроется режим редактирования колонтитулов на первой странице. Вы увидите, что теперь их можно настроить отдельно. Если вы не хотите, чтобы на первой странице был колонтитул, просто оставьте эту область пустой.
- Кликните в любое место документа вне области колонтитулов, чтобы выйти из режима их редактирования.
Теперь у вас получился документ, где на первом листе колонтитул отсутствует, а на всех последующих он присутствует.
Как убрать колонтитул в середине документа
Теперь предположим ситуацию: у вас есть документ в Word и вам нужно, чтобы на нескольких страницах посередине не отображались колонтитулы, которые есть в остальной части файла. Для решения этой задачи пригодится функция разрыва разделов. Разберем, как это сделать:
Шаг 1. Вставка разрыва раздела:
- Определите, где нужен разрыв. Сначала найдите место в документе, прямо перед той страницей, где вы хотите начать убирать колонтитулы.
- Вставьте разрыв раздела. Перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в некоторых версиях Word) и выберите «Разрывы». Затем выберите «Следующая страница» под разделом «Разрывы разделов». Это создаст разрыв и начнет новый раздел на следующем листе.
- Повторите для конца раздела. Теперь перейдите к концу той части документа, где вы хотите убрать колонтитулы, и снова вставьте разрыв раздела, следуя тем же шагам.
Шаг 2. Отключение колонтитулов в новом разделе:
- Откройте редактирование колонтитулов. Дважды кликните на колонтитуле в разделе, где вы хотите его убрать. Это переведет вас в необходимый режим.
- Найдите опцию связывания. В инструментарии колонтитулов снимите галочку с опции «Как в предыдущем», которая связывает эти элементы текущего раздела с предыдущим.
- Удалите или измените колонтитул. Теперь, когда колонтитулы в этом разделе не связаны с другими частями документа, вы можете удалить их, просто очистив содержимое поля.
Шаг 3. Проверка документа:
После того как вы внесли все изменения, просмотрите документ, чтобы убедиться, что колонтитулы убраны именно в тех разделах, где вы хотели. Если где-то что-то пошло не так, просто вернитесь к редактированию и скорректируйте настройки.
Как изменить колонтитул
Чтобы изменить колонтитул, дважды кликните на области колонтитула в верхней или нижней части страницы, что откроет режим редактирования. В нем можно изменить текст, добавить номера страниц, даты, названия глав или любую другую информацию. После внесения изменений просто кликните в любое место документа, чтобы выйти из режима. Более подробно об изменении рассматриваемых нами элементов вы можете посмотреть здесь:
Как добавить колонтитул снова
Если вы решили вернуть колонтитулы после их удаления, перейдите в режим редактирования также, как при их изменении, и введите необходимую информацию. В некоторых программах есть готовые шаблоны, которые можно выбрать и адаптировать под свой файл.
Возможные проблемы
Иногда при работе с колонтитулами в Word могут появляться некоторые проблемы. Давайте посмотрим, как решить самые типичные из них, чтобы ваш документ выглядел идеально.
Колонтитулы не печатаются
Вот вы всё сделали, как надо, но когда распечатываете документ, обнаруживаете, что колонтитулы куда-то исчезли. Скорее всего, дело в настройках печати. В Word и в настройках принтера есть опции, которые отвечают за печать колонтитулов. Проверьте их:
- Перед печатью зайдите в настройки печати в Word и убедитесь, что галочка напротив пункта печати колонтитулов стоит. Это можно сделать в меню «Параметры печати» или «Настройка страницы».
- Также стоит проверить настройки самого принтера. Иногда там тоже бывают опции, влияющие на печать колонтитулов.
Колонтитулы нарушают форматирование
Если вдруг после добавления колонтитулов весь документ как будто «поплыл», причин может быть несколько. Во-первых, проверьте разрывы страниц и разделов. Возможно, где-то вставлен не тот разрыв, и из-за этого форматирование съехало. Во-вторых, убедитесь, что для всех разделов документа колонтитулы настроены корректно и единообразно. Если вы делали особые настройки для определенных страниц, возможно, где-то была допущена ошибка.
Не удается изменить колонтитул для одной страницы
Это классика: нужно сделать уникальный колонтитул для одной страницы, а он меняется во всем документе. Здесь важно понимать логику Word. Колонтитулы привязаны к разделам, а не к листам. Если вы хотите изменить элемент только для одной страницы, убедитесь, что она находится в отдельном разделе. Для этого может потребоваться вставить разрыв раздела перед и после листа, для которого нужен уникальный колонтитул. Также не забудьте снять галочку с опции «Как в предыдущем», чтобы колонтитулы предыдущего раздела не копировались в новый.
