Популярным текстовым редактором считается Word. Он используется для создания официальной документации, просмотра информации, написания материала. За долгие годы совершенствования были добавлены многочисленные функции автоматического форматирования.
Подобные инструменты используют все, кто профессионально использует редактор. Это связано с тем, что последующее внесение изменений не нарушить структуру, автоматическую маркировку и многие другие моменты.
Что такое разрыв раздела
В большинстве случаев рассматриваемая функция используется для разделения глав текстового документа. При этом программа будет начинать нумерацию с единицы. Элемент представлен невидимой линией.
Стоит учитывать, что эта функция отличается от разрыва страницы или абзаца. Это связано с ее предназначением.
Добавление этого элемента позволяет задавать другие параметры форматирования. К примеру, используется иной шрифт, стиль заголовков. Выделяют несколько вариантов этого элемента:
- следующая страница;
- четная или нечетная страница;
- непрерывный.
При редактировании информации внутри раздела смещение разрыва происходит автоматически. Поэтому вносить изменения повторно не приходится.
Несмотря на то, что рассматриваемый инструмент позволяет создавать интересные макеты для различной документации, может возникнуть необходимость в удалении добавленных невидимых линий. Зачастую это делается для компактного размещения информации, что выгодно при печати.
Способы удаления
Разработчики добавили несколько различных способов удаления разрыва. Они выбираются в зависимости от того, какой использовался метод их простановки.
Убрать разрыв страницы в Word, добавленный вручную
Многие даже активные пользователи не знают, что все невидимые элементы документ просто отсутствуют. Однако система просто скрывает проставленные элементы. Поэтому ручное удаление предусматривает включение их отображения. Инструкция выглядит следующим образом:
- открывается нужный документ;
- уделяется внимание ленте в верхней части документа;
- потребуется вкладка «Главная», после делается клик по значку «¶» для отображения невидимых элементов;
- находим проставленный вручную разрыв раздела;
- ставится курсор после всех символов и нажимается кнопка «Backspace».
Достаточно удалить все невидимые символы, которые использовались для отделения разделов.
В этом случае можно также выделить все элементы с помощью курсора и после нажать кнопку удаления. Подходит для случая, когда невидимых элементов слишком много.
Удалить разрыв, добавленный автоматически
Разработчики добавили функцию автоматического разрыва, которая может быть активирована. Для удаления добавленных невидимых полос в этом случае достаточно открыть параметры и внести нужные изменения. Инструкция выглядит следующим образом:
- после запуска редактора и открытия нужного документа выделяется нужный фрагмент или все содержимое;
- в верхней ленте открывается вкладка «Главная», после в подразделе «Абзац» делается клик по изображению уголка;
- открывается дополнительное окно параметров, выбирается вкладка «Положение на странице»;
- в подразделе «Разбивка на странице» снимаются и проставляются нужные галочки.
Стоит учитывать, что в документе в любом случае будут присутствовать автоматические разрывы. Они проставляются с учетом других проставленных параметров. Но пользователь может изменить их положение. Если изменения испортили результат, можно все вернуть обратно, отметив соответствующие галочки.
Убрать разрыв в таблице
Еще одна причина популярности редактора заключается в возможности вставки дополнительных элементов, к примеру, настраиваемых таблиц. Они не столь практичны, если сравнивать с Excel, но подходят для многих задач. При определенном форматировании система может автоматически добавить разрыв, что приводит к перемещению содержимого одной ячейки. В результате информация читается плохо.
В некоторых случаях приходится вносить значительные изменения для того, что таблица воспринималась правильно. Но для быстрого редактирования можно изменить автоматическое добавление разрывов.
Внести корректировку отображения таблица достаточно просто. Делается это в несколько шагов:
- выделяется нужная информация;
- делается правый клик для отображения диалогового окна и выбирается «Свойства таблицы»;
- среди всех вкладок потребуется «Строка»;
- напротив параметра «Разрешить перенос строк на следующую страницу» галочка снимается.
После этого программа постарается перераспределить информацию и отобразить ее корректно с учетом установленных параметров.
Как убрать разрывы страницы посредством замены
В случае, когда документ имеет большое количество информации, ручное форматирование может занять крайне много времени. Поэтому лучше всего использовать инструмент замены. Используется он следующим образом:
- запускается редактор, выбирается нужный документ для открытия;
- в правой части основной ленты во вкладке «Главная» должна быть небольшая кнопка «Заменить»;
- потребуется дополнительный клик по кнопке «Больше» (отобразятся дополнительные функции);
- в блоке «Заменить» выбирается «Специальный», после «Разрыв раздела».
Достаточно нажать на «Заменить все» и система автоматически найдет все специальные символы, после удалит их. На обработку информации потребуется небольшое количество времени, все зависит от размера редактируемого документа.
При использовании этого метода нужно учесть, что в окне замены второе поле должно оставаться пустым. Иначе программа добавит указанные символы вместо тех, которые использовались для создания разрыва.
Через меню абзац
Одна из распространенных причин, которая приводит к появлению разрыва в неподходящем месте, заключается в излишних интервалах между абзацами и заголовками. Они добавляются в верхней или нижней части каждого листа. Решением становится указание определенных параметров через дополнительное меню настроек:
- запускается текстовой редактор, открывается нужный документ, в ленте инструментов выбирается вкладка «Главная»;
- в подразделе «Абзац» делается клик по изображению уголка;
- в дополнительном окне и вкладке «Отступы и интервалы» проставляются значения, как на скриншоте.
Внесенные изменения не должны повлиять на восприятие строк, но при этом более эффективно использовать пространство листов. Также для экономии расходуемых физических носителей в случае печати можно указать другие параметры отступов.
Если разрыв страницы не удаляется
Существует небольшая вероятность того, что при использовании стандартных инструментов редактора проблема не решается. Программа может перестать работать корректно или документ был поврежден. Решением становится попытка открытия файла в другом аналогичном редакторе. Многие созданы на основе Word и обладают практически всем набором инструментов.
Примером можно назвать решение от Google. Достаточно открыть сервис и загрузить в него созданный документ. После этого в ручном или автоматическом режиме изменить форматирование нужных элементов.
