Видео-конференц-связь – это система, которая состоит из технического комплекса программного и аппаратного обеспечения для создания аудио-видео связи между пользователями с помощью интернета.
Что такое видео-конференц-связь
Сегодня на рынке WCS находятся несколько решений, аппаратное и программное:
- для аппаратного решения требуется наличие оборудования для создания аудио-видео-связи пользователей;
- программное ВКС подразумевается наличие ПК или ноутбука, где установлено ПО, при помощи которого можно организовать групповую видеосвязь.
Сегодня в создании видеосвязи преимущественно используют аппаратные системы, в отличие от программного обеспечения. Отличие в том, что:
- техническое оборудование – терминалы для показа видео, имеют лучшую вычислительную способность к обработке и воспроизведению картинки в HD-качестве со стабильным соединением 3-5 мегабит в секунду;
- для создания многоточечного сеанса (до 8 пользователей) не требуется сервер, отвечающий за большое количество подключений;
- все мировые изготовители WCS используют одинаковые кодеки сжатия, это помогает организовать совместимость между оборудованием разных компаний;
- внедрение в уже находящуюся аудиовизуальную систему;
- надежность функционирования разветвленной сети.
В отличие от аппаратных решений, у программных вариантов также есть свои достоинства:
- гибкие настройки;
- большие возможности создания видеосвязи пользовательского оборудования (ПК, ноутбук, телефон);
- дешевизна внедрения.
Как устроена видео-конференц-связь
С учетом предназначения конференции, оборудование бывает групповым и персональным.
Персональное оборудование – это решением для создания и проведения ВКС на рабочем месте. В основе многих персональных терминалов установлены программные комплексы, по причине недорогого исполнения, в отличие от аппаратных решений. Для создания видеосвязи при помощи программного обеспечения требуется наличие за рабочим столом ПК, веб-камеры и микрофона.
Аппаратные видеотерминалы для организации видеосвязи состоят из монитора с установленным кодеком, видеокамеры, микрофона и колонок. Управление производится при помощи пульта Д/У, в отличие от программных комплексов, где используется компьютерный способ управления.
Групповое оборудование WCS используется для создания конференций с 2-мя и больше участников на одной стороне. Устройство этой категории состоит из моноблока с наружной поворотной FullHD видеокамерой и микрофоном. Непосредственно моноблок – это сложная программно-аппаратная конструкция с большим спектром возможностей, в отличие от персональных видеотерминалов.
Наружная видеокамера оснащена поворотным механизмом, способным вращать ее в любом направлении. При этом камера оборудована оптическим зумом, а также возможностью управлять поворотами с каждой стороны подключенного абонента при видеосвязи. Передача звука производится посредством микрофона, а во время показа дополнительных видеоматериалов подключается отдельно ПК или ноутбук.
Где применяется ВКС
Видеоконференции позволяют их использовать во множестве сфер.
Для бизнеса
Видеоконференции обеспечивает возможность проводить совещания или переговоры, несмотря на территориальное удаление. Это решение для бизнеса имеет следующие преимущества:
- эффективная трата рабочего времени;
- снижение затрат на командировки;
- эффективность приближена к реальным переговорам;
- быстрое принятие решений;
- эффективность работы удаленных групп, которые занимаются одним проектом;
- связь начальства с территориально удаленными сотрудниками;
- дистанционное интервьюирование;
- обучения работников компании без выезда тренера или куратора.
При дистанционном обучении
Учитель и обучаемые видят друг друга, вместе просматривают информацию, фото, вебинары в обстановке, которая приближена к университетской аудитории. Отличие в том, что учитель и ученики находятся в разных точках земного шара и не испытывают неудобств, обусловленных необходимостью поездки.
Эффективность ДО с помощью видеосвязи происходит за счет следующих факторов:
- возможности общения между учителем и учениками;
- расширение аудитории учителя;
- экономия затрат и времени на разъезды.
Офис дома
Видеосвязь позволяет постоянно общаться с людьми в любое время и экономит время на встречи. Можно оборудовать дом средствами связи, позволяющими повысить эффективность работы.
Судопроизводство
Видеосвязь – это инструмент для удаленного судебного заседания и обеспечения наличия свидетелей и иных участников дела в суде.
К примеру, когда участники живут в другом городе, им не нужно ехать в суд, они подключаются к конференции в указанное время и берут участие в судебном заседании.
Причины, почему целесообразно использовать видеоконференцию в суде, очевидны:
- Сокращение времени судебного процесса. Не надо откладывать заседание суда, если некоторые участники не смогли прийти.
- Позволяет обеспечить наличие на процессе людей с ограниченными возможностями.
- Один юрист может одновременно учувствовать в нескольких заседаниях, к примеру, подавать ходатайство и защищать подсудимого.
- Видеосвязь помогает привлечь к процессу посторонних лиц, к примеру, переводчиков или экспертов.
Как используется видеоконференцсвязь в суда можно посмотреть на этом видео:
ТОП-10 программ для видео-конференц-связи
Система организации видеоконференций наглядная, в отличие от чата или звонков по телефону, так участники не только слышат, но и видят друг друга. Создать групповую видеосвязь можно с помощью разных сервисов и приложений.
Zoom
Приложение Zoom набрало популярность при пандемии. В программе интегрирован функционал для проведения презентаций. У пользователей часто появляются сомнения относительно конфиденциальности, но это недостаток всех приложений.
Как пользоваться программой Zoom смотрите на этом видео:
Discord
У программы много общего со Skype, но изначально Discord разрабатывался для общения игроков. Интегрирован большой список функций. После начала карантина приложение стало популярным в бизнес-среде.
Skype
Skype – бесплатное приложение для видео конференций с помощью интернета, платный вариант также есть, но хватает и базового функционала. Бизнес-вариация является расширенной. Если планируется общаться одновременно с 99 пользователями, целесообразно использовать эту программу.
Cisco WebEx
Как можно подключиться к видеоконференции Cisco Webex – нужно просто скачать клиент приложение. Качество видеозаписи информации высокое, можно переписываться в чатах, проводить вебинары, демонстрировать свой рабочий стол, проводить одновременно разговоры с множеством участников.
TrueConf
Программа TrueConf предназначена для создания и проведения видеоконференций. Многие телефоны сегодня оборудованы фронтальными видеокамерами, которые могут показывать разрешение 4К. Однако скорость подключения бывает невысокой, и качество передачи информации страдает. С TrueConf этого не случиться. При этом к видеосвязи могут подсоединиться до 36 пользователей.
Google Hangouts
Не всегда востребованное, но до сих пор использующееся приложение от Google, позволяющее производить видеосвязь с ноутбука на смартфон, и в обратную сторону. Количество пользователей – 10, изображение при разговоре иногда дает задержку на 2-3 секунды.
MyOwnConference
Хороший ресурс для видеоконференций с помощью интернет, который доступен через вэб-интерфейс – мобильное приложение отсутствует. Востребованная программа, которая заточена под организацию международных переговоров. Установлена функция для общения на 16 популярных языках, количество абонентов 10000.
GoToMeeting
Одно из популярных приложений для видеоконференций и проведения вебинаров на ПК или ноутбуке. Существует бесплатный и платный вариант программы. В последнем случае тариф дает возможность подключать 150-3000 пользователей, в бесплатном приложении можно общаться по видео всего с 3 абонентами. Существует функция работы с одной документацией.
Proficonf
Как можно сделать видеоконференцию на смартфоне Android с помощью онлайн-платформы – легко, так как есть поддержка всех мобильных устройств (программное обеспечение отсутствует). В бесплатной версии можно подключать 5 пользователей, в платной – 100-250 человек. Запись возможна только в платном варианте.
VideoMost
Российское программное обеспечение, которое позволяет создавать онлайн видеоконференцию с помощью телефонов, ПК, ноутбуков и различных мобильных устройств. Набор режимов не отличается от других приложений – обмен контентом, интеграция со сторонними ресурсами, отображение рабочего стола. Имеет высокую степень защиты канала, находится поддержка 4К изображений.
| Название | Особенности | Количество участников |
| Zoom | В приложении Zoom находится один момент: для кого-то он баг, а для кого-то «фишка» – можно установить зацикленное видео при общении. Определенные участники видеоконференций начали ставить его, чтобы не участвовать в слишком «увлекательных» беседах. Его есть возможность обойти, если все время поддерживать живое общение со всеми пользователями. | До 100 |
| Discord | Программа является бесплатной, однако платные версии также существуют – их стоимость 9,99$ в месяц. Повышенные требования к системе и ресурсам отсутствуют. Приглашения для пользователей отправляются через ссылки. | До 50 |
| Skype | Скайп дает возможность производить видеозвонки, демонстрировать экран. Часто происходит путаница с индикацией пользователей, программа может подвисать. | До 99 |
| Webex | Если отсутствует звук, необходимо проверить настройки. Приложение не хуже остальных, подходит для выполнения различных задач. | В последней версии до 1000 |
| TrueConf | Можно сделать запись видеоконференций, позвонить на стационарный телефон. | До 36 |
| Google Hangouts | Бесплатное приложение. | До 10 |
| MyOwnConference | Установлены функции записи конференции, загрузка на сервис YouTybe. | До 10000 |
| MyOwnConference | Нет поддержки русского языка, отсутствует видеозапись конференций. | Платная версия – 150-3000 пользователей. Бесплатная – до 3 человек. |
| Proficonf | В основе программы находится технология Web RTC. | Бесплатное приложение – 5 человек. Премиум аккаунт – 100-250 пользователей |
| VideoMost | Устаревший интерфейс, частые задержки видеосвязи. | До 100 |
Как выбрать ВКС
Чтобы правильно выбрать ВКС, необходимо ответить на следующие вопросы:
- Для каких целей требуется пользоваться видеосвязью? Нужно определиться, каким образом планируется применять оборудование, и с кем конкретно необходимо общение?
- Число удаленных абонентов? Какое количество удаленных точек требуется для проведения видеосвязи, и какими ресурсами должны располагать другие пользователи?
- Сколько участников будет находиться в одной точке? Какое количество пользователей обязаны иметь возможность подключаться в процессе проведения конференции? Требуется ли в каждой точке равно функциональные ресурсы либо нужна только главная «мощная» точка?
- Какая площадь помещения для проведения видеосвязи? Нужно оценить, насколько используемое помещение для переговоров дает возможность поместить систему для организации конференций.
- Требуется ли передавать контент в дополнение к звуку и изображению видео? Планируется лишь общение с иными пользователями либо необходимо одновременное использование информации? Какой? Нужно ли делать презентации с помощью PowerPoint?
- Какие есть возможности подключения? Модем BRI, Fractional, FrameRelay? Какие подключения имеются? Видеосвязь будет применяться лишь для конференций? Какие разновидности коммуникаций планируются? Звук, видео, информация? Какие подключения находятся на удаленных точках?
- С какой системой будет связь? Требуется ли подключение к IP-ISDN сетям? Если это так, то нужно предусмотреть установку отдельных шлюзов.
Видеоконференция появилась относительно недавно, но можно уже увидеть те достоинства, которые есть возможность получить в процессе ее применения. За счет того, что оборудование изготавливается с учетом стандартов ITU, то проблем совместимости чаще всего не возникает.
