Даже после нескольких месяцев использования текстового редактора Word многие не знают основные правила набора текста, использования дефиса и тире. Оба варианта необходимы, а для их простановки используются различные инструменты.
В большинстве случаев этому моменту не уделяется должное внимание. Однако, в официальной документации должны соблюдаться общие правила. Также поисковые системы восприимчивы к простановке тире.
Когда применяется тире, а когда дефис
Дефис – специальный знак, который применяется для переноса согласно правилам русского языка части слова. Визуально он выглядит в 2 раза короче тире. Основная задача заключается в разделении слов. В некоторых случаях используется для создания сложны словосочетаний.
Тире – пунктуационный символ, используемый для обозначения паузы или пропущенного слова. Напоминает дефис, только в 2 раза длиннее. При этом по обе стороны ставят пробел. При этом в зависимости от сложившейся ситуации может быть коротким или длинным.
Стоит учитывать, что для обозначения диапазона многие применяют дефис. Длинное как раз подходит для создания паузы или выброса необходимого слова. Часто применяется в качестве инструмента, с помощью которого акцентируется внимание на определенной мысли.
Также в Ворде есть понятие среднего и длинного тире. Многие пользователи не видят разницу между двумя элементами. Однако, среднее служит для указания диапазона. При этом многие именно дефис используют для подобных конструкций в предложении. Отделение пробелом не требуется.
При создании важной или официальной документации нужно соблюдать установленные правила русского языка. Поэтому автоматическая замена, установленная по умолчанию, не подходит. К примеру, она проставляет среднее для разделения предложения или при выбрасывании слова. Но по правилам должны использовать длинное. Конечно, у Word есть эффективные инструменты поиска необходимых символов и автоматической замены. Однако, при частом наборе большого объема текста лучше приучить себя к правильному использованию дефиса и тире.
Как поставить длинное тире в Ворде
Поставить его в Word можно несколькими способами. Разработчики учитывают, что многие на момент печати экономят время. Поэтому простановка возможна путем зажатия определенных клавиш.
Больше всего проблем возникает у пользователей ноутбуков с неполноценной раскладкой клавиатуры. Отсутствие отдельного блока с клавишами негативно сказывается на скорости набора. При этом цифры, расположенные в верхней части, могут отвечать за другие функции. Поэтому разработчики добавили расширенные возможности настройки приложения.
С помощью сочетания клавиш
«Горячие клавиши» подходят для пользователей, которые быстро набирают текст. Для длинного нажимается комбинация «Ctrl» + «Alt» + «-».
Стоит учитывать, что редактор позволяет изменить сочетание клавиш. Поэтому при частом использовании можно выбрать более простые комбинации.
Клавиша ALT и специальный код
Программа Word считается универсальным инструментом. Ее устанавливают на различных операционных системах. При этом устройство ввода может отличаться.
Именно поэтому разработчики предусмотрели возможность ввода определенного кода. Для этого на клавиатуре вводится «2014», затем нажимается сочетание «Alt» + «X». Это приводит к преобразованию символов в нужный знак препинания.
Кнопка дополнительные символы
Текстовой редактор имеет отдельную панель, на которой отображаются все символы. Для их вставки нужно выполнить следующую инструкцию:
- в верхнем меню выбирается вкладка «Вставка»;
- в дополнительном окне нужен раздел «Другие символы»;
- потребуется вкладка «Символы», в поле «Шрифт» отмечается вариант «Обычный текст».
В списке есть длинный символ. При этом на выбор несколько различных вариантов.
Автозамена
Многие пользователи часто используют функцию автоматической замены. Использовать подобный инструмент просто. Для этого:
- в дополнительном окне символов выбирается нужный;
- ниже основного блока будет клавиша «Автозамена»;
- в дополнительном разделе можно указать, какой символ заменяется.
Затем нажимается «Добавить». Изменения подтверждаются путем нажатия на кнопку «ОК».
Как ввести длинное тире на MacOS
Еще одна популярная операционная система MacOS. Для нее также есть версия редактора, которая используется для набора текста. При этом раскладка клавиатуры немного отличается. Инструкция по использованию:
- для простановки длинного тире нажимается «Alt» + «Shift» + «-»;
- для простановки среднего тире нажимается «Alt» + «-».
Как и в других случаях, есть возможность изменить назначение комбинации. Для этого достаточно выбрать соответствующий раздел.
Как поставить тире в Гугл-документах
Альтернативой Word можно назвать Google-документ. Этот сервис пользуется большой популярностью по множеству причин. В первую очередь – бесплатный доступ к основным функциям. Также есть дополнительные инструменты, к примеру, общий доступ.
Для автоматической простановки можно использовать функцию замены. Инструкция:
- в верхнем меню выбирается «Инструменты»;
- в выпадающем списке потребуется пункт «Настройки»;
- в параметрах автоматической замены вводим «—» в поле заменить и длинное тире в поле «на»;
- напротив созданного поля ставится галочка.
При наборе текста для автоматической замены достаточно будет указать «—» и это сочетание замениться на указанный символ. Отличный способ, так как зажатие комбинации клавиш зачастую создает массу проблем.
Как сделать среднее тире в Word
Как уже ранее было отмечено, также есть функция среднего тире. Есть несколько моментов, которые стоит учитывать:
- программа автоматически меняет дефис на короткое тире в случае, когда с двух сторон проставляется пробел, и после следующего слова ставится еще один пробел;
- для простановки достаточно нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «-» или «Alt» + «0150».
Рассматриваемый знак используется в большинстве случаев. Однако, длинный вариант требуется для официальной документации или технических материалов.
Бонус: таблица сочетаний клавиш для быстрого ввода символов
Для быстрого набора текста рекомендуют использовать горячие сочетания клавиш. Они существенно упрощают процесс, так как не приходится долго искать нужное меню. Наиболее популярные комбинации представлены в таблице.
Сочетание клавиш | Действие |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ | Неразрывной пробел |
CTRL+ALT+C | Символ авторского права (©). |
Ctrl+Alt+Точка (.) | Многоточие (…) |
CTRL+ДЕФИС (-) | Необязательный дефис. |
Ctrl+Alt+знак минус (на цифровой клавиатуре) | Длинное тире (—). |
Ctrl+знак минус (на цифровой клавиатуре) | Короткое тире (–). |
CTRL+SHIFT+ДЕФИС (-) | Неразрывный дефис. |